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?一、总则
1.目的
为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全与完整,规范固定资产管理行为,特制定本奖惩制度。通过明确奖惩措施,激励全体员工积极参与固定资产管理,确保公司固定资产管理工作的有效开展,维护公司资产的保值增值。
2.适用范围
本制度适用于公司总部及各下属分支机构、子公司的全体员工。
3.基本原则
-实事求是原则:以事实为依据,准确认定固定资产管理过程中的违规行为及成绩表现。
-奖惩分明原则:对在固定资产管理工作中表现优秀的部门和个人给予奖励,对违反规定的行为进行严肃惩处。
-教育与惩罚相结合原则:通过奖惩手段,引导员工树立正确的固定资产管理意识,同时对违规行为起到警示和教育作用,促使员工自觉遵守固定资产管理制度。
二、固定资产管理职责分工及考核标准
1.资产管理部门
-职责
-负责制定和完善固定资产管理制度、流程,并组织实施。
-负责固定资产的购置、验收、入账、登记、清查、盘点、处置等日常管理工作。
-定期对固定资产使用状况进行检查和评估,提出优化配置建议,提高资产使用效率。
-负责建立固定资产台账和卡片,及时更新资产信息,确保账实相符。
-考核标准
-固定资产管理制度完善,流程清晰,执行顺畅,得[X]分。每发现一处制度或流程缺陷,酌情扣[X]-[X]分。
-固定资产日常管理工作规范,资产台账和卡片信息准确、及时更新,账实相符率达到[X]%以上,得[X]分。每降低[X]个百分点,扣[X]分。
-定期组织固定资产清查盘点,盘点报告准确、详实,对盘盈盘亏资产处理及时得当,得[X]分。未按时完成清查盘点工作,每次扣[X]分;盘点报告存在重大差错,酌情扣[X]-[X]分。
-提出的固定资产优化配置建议被采纳并有效提高资产使用效率,得[X]分。根据实际效果给予相应加分。
2.使用部门
-职责
-负责本部门固定资产的日常使用、维护和保管,确保资产安全完整,正常运行。
-配合资产管理部门做好固定资产清查盘点工作,如实提供资产使用情况。
-定期向资产管理部门反馈固定资产使用状况,提出资产配置、维修、更新等需求。
-考核标准
-部门固定资产保管良好,无丢失、损坏现象,得[X]分。每发生一次固定资产丢失或非正常损坏事件,扣[X]分,并根据损失情况要求责任部门或个人赔偿。
-积极配合资产管理部门的清查盘点工作,提供信息准确、完整,得[X]分。拒绝配合或提供虚假信息,每次扣[X]分。
-及时反馈固定资产使用状况和需求,合理有效,得[X]分。因反馈不及时或需求不合理影响工作开展,酌情扣[X]-[X]分。
3.财务部门
-职责
-负责固定资产的财务核算,按照会计准则准确计提折旧,确保财务数据真实、准确。
-参与固定资产购置、处置等经济事项的审核,监督固定资产资金使用情况。
-配合资产管理部门进行固定资产清查盘点,提供财务数据支持。
-考核标准
-固定资产财务核算准确无误,折旧计提符合规定,得[X]分。每发现一处财务核算错误,扣[X]分。
-有效参与固定资产相关经济事项审核,防范财务风险,得[X]分。因审核失误导致公司利益受损,酌情扣[X]-[X]分。
-配合固定资产清查盘点工作,提供数据及时、准确,得[X]分。未按时提供或提供数据有误,每次扣[X]分。
三、奖励制度
1.奖励类型
-个人奖励
-固定资产管理优秀奖:对在固定资产管理工作中表现突出,如提出创新性管理建议并取得显著成效、长期保持资产账实相符且管理规范等的个人给予奖励。
-固定资产维护贡献奖:表彰在固定资产维护方面做出卓越贡献,通过精湛技术或有效措施延长资产使用寿命、降低维修成本的个人。
-固定资产节约奖:奖励在固定资产使用过程中,通过合理使用、节能降耗等方式为公司节约资源或资金的个人。
-集体奖励
-固定资产管理先进部门奖:授予在固定资产管理整体工作中成绩突出,制度执行严格、管理流程规范、资产使
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