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?一、总则
1.目的
为加强对EPC(设计采购施工)工程项目的管理,规范项目建设各方行为,确保项目顺利实施,实现项目预期目标,特制定本管理办法。
2.适用范围
本办法适用于建设方(甲方、业主)作为项目业主所实施的EPC工程项目的全过程管理。
3.管理原则
(1)遵循国家法律法规、相关政策及行业规范,确保项目合法合规建设。
(2)明确各方职责,建立科学合理的管理流程,实现高效协同管理。
(3)以质量、安全、进度、成本控制为核心,追求项目综合效益最大化。
(4)强化合同管理,保障各方合法权益,维护合同的严肃性和权威性。
二、项目前期管理
1.项目策划与决策
(1)建设方应根据项目需求和发展战略,组织开展项目前期策划,明确项目目标、功能定位、建设规模、技术标准等关键要素。
(2)进行项目可行性研究,委托有资质的咨询机构对项目的技术、经济、环境等方面进行全面评估,为项目决策提供科学依据。
(3)按照规定程序完成项目立项、审批、核准或备案手续。
2.招标文件编制与发布
(1)建设方负责编制EPC项目招标文件,明确项目概况、招标范围、技术要求、商务条款、评标标准等内容。
(2)通过公开招标、邀请招标等方式发布招标文件,吸引具备相应资质和能力的EPC总承包单位参与投标。
(3)组织潜在投标人进行现场踏勘和答疑,解答投标人对招标文件的疑问。
3.评标与定标
(1)组建评标委员会,按照招标文件规定的评标标准和方法,对投标人的投标文件进行评审。
(2)评标委员会应客观、公正地评价各投标人的技术方案、商务报价、业绩信誉等方面,推荐中标候选人。
(3)建设方根据评标委员会推荐意见,确定中标单位,并向中标单位发出中标通知书。
三、合同管理
1.合同签订
(1)建设方与中标单位在中标通知书发出后的规定时间内,按照招标文件和投标文件的内容签订EPC总承包合同。
(2)合同应明确双方的权利义务、项目范围、合同价格、付款方式、建设工期、质量标准、竣工验收、违约责任等主要条款。
(3)合同签订前,应对合同条款进行严格审核,确保合同内容合法、合规、严谨、完整。
2.合同执行与监督
(1)建设方应按照合同约定履行自身义务,及时支付工程款项,提供必要的项目条件和支持。
(2)建立合同执行监督机制,定期检查EPC总承包单位的合同执行情况,督促其按照合同要求组织实施项目。
(3)对合同执行过程中出现的问题,及时与EPC总承包单位沟通协调,协商解决方案,确保合同顺利履行。
3.合同变更与索赔管理
(1)因项目实施过程中出现不可抗力、设计变更、技术标准调整等原因需要变更合同的,建设方与EPC总承包单位应按照合同约定的程序办理变更手续。
(2)涉及合同价格调整的,应根据变更内容和合同约定进行价格核算和调整。
(3)对于EPC总承包单位提出的索赔要求,建设方应按照合同约定进行审核和处理,维护双方合法权益。
四、设计管理
1.设计要求与审核
(1)建设方在合同中明确项目设计要求,包括功能需求、技术标准、外观风格、节能环保等方面的要求。
(2)组织相关专业人员对EPC总承包单位提交的初步设计文件进行审核,提出修改意见,确保设计方案满足项目要求。
(3)参与设计交底会议,了解设计意图,解答设计疑问,协调设计与施工之间的关系。
2.设计变更管理
(1)严格控制设计变更,因项目实际需要确需变更设计的,应按照规定程序办理变更审批手续。
(2)EPC总承包单位提出的设计变更申请,应说明变更原因、内容、对项目进度、质量、成本的影响等情况。
(3)建设方组织相关部门和专家对设计变更进行评估,审核通过后方可实施变更。
3.设计进度管理
(1)与EPC总承包单位共同制定设计进度计划,并监督其按照计划执行。
(2)定期检查设计进度完成情况,及时协调解决影响设计进度的问题,确保设计工作按时完成,为项目施工创造条件。
五、采购管理
1.采购计划制定
(1)EPC总承包单位根据项目设计文件和施工进度计划,编制详细的采购计划,明确采购物资的种类、规格、数量、采购时间等要求。
(2)建设方对采购计划进行审核,确保采购计划符合项目整体进度要求和质量标准。
2.供应商选择与管理
(1)EPC总承包单位负责供应商的选择和考察,建立合格供应商名录。
(2)建设方有权对重要物资的供应商选择进行监督和参与,对供应商的资质、信誉、产品质量等进行审查。
(3)加强对供应商的管理,定期评估供应商的供货质
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