成品服装仓库管理规范.docx

?一、总则

1.目的

本规范旨在确保成品服装仓库的高效运作，保证服装的存储质量，实现准确的出入库管理，提高库存周转率，降低库存成本，满足公司生产、销售等业务需求。

2.适用范围

适用于公司成品服装仓库的所有管理活动，包括服装的入库、存储、盘点、出库等环节。

二、仓库布局与设施

1.仓库布局规划

-根据服装的款式、尺码、颜色等因素进行分区存储，确保同类服装集中存放，便于查找和管理。

-划分存储区、分拣区、包装区、退货区等不同功能区域，各区域之间保持通道畅通，便于货物的搬运和操作。

2.存储设备配置

-配备足够数量的货架，货架应根据服装的尺寸和重量合理设计，确保能够稳固存放货物，避免货物坍塌损坏。

-安装悬挂式衣架，用于悬挂展示部分服装，方便查看和挑选。

-配置托盘、推车等搬运工具，提高货物搬运效率。

3.仓库环境要求

-仓库应保持干燥、通风良好，温度和湿度适宜，防止服装受潮、发霉、变形等。

-安装防虫、防鼠设施，定期进行检查和清理，防止虫害和鼠害对服装造成损坏。

三、入库管理

1.入库流程

-生产部门或供应商将成品服装送至仓库时，仓库管理员应首先核对送货单与服装的实际数量、款式、尺码、颜色等信息是否一致。

-对服装进行质量抽检，检查有无破损、污渍、瑕疵等问题，如发现不合格产品，应及时与相关部门沟通处理。

-核对无误后，仓库管理员在送货单上签字确认，并安排货物入库。

2.入库登记

-根据入库服装的信息，在库存管理系统中录入入库日期、供应商名称、产品编号、数量、尺码、颜色等详细数据，确保库存信息准确无误。

-同时，建立纸质入库台账，记录入库时间、入库单号、货物明细等内容，并妥善保存。

3.入库摆放

-按照预先规划好的仓库布局，将入库服装分类存放在相应的区域和货架上。对于悬挂式服装，应整齐悬挂在衣架上；对于折叠式服装，应按照一定的规则进行折叠摆放，便于查找和盘点。

四、存储管理

1.库存分类存放

-按照服装的款式、系列、季节等进行分类存储，同一类别的服装应存放在相邻的区域或货架上，方便管理和统计。

-根据服装的尺码和颜色进行细分，采用科学的编码方式，便于快速定位和查找特定款式、尺码、颜色的服装。

2.库存标识管理

-在每个存储区域和货架上设置明显的标识牌，标明区域名称、服装类别、尺码范围等信息，确保仓库管理人员能够快速准确地找到所需货物。

-对于每一件服装，应在其包装或衣架上粘贴清晰的标识标签，注明产品编号、尺码、颜色等关键信息，便于识别和管理。

3.库存盘点

-定期进行库存盘点，分为月度小盘点和年度大盘点。月度小盘点可采用抽盘的方式，对部分区域或品类的服装进行盘点；年度大盘点则应对整个仓库的库存进行全面清查。

-盘点前，仓库管理员应做好准备工作，包括整理库存、核对账目等。盘点过程中，要认真清点服装的实际数量，与库存管理系统中的数据进行逐一核对，记录差异情况。

-盘点结束后，编制盘点报告，分析差异原因，提出改进措施，并根据盘点结果调整库存账目，确保账实相符。

4.库存安全管理

-加强仓库的安全防范措施，设置门禁系统，限制无关人员进入仓库。仓库管理员应妥善保管仓库钥匙，不得随意转借他人。

-安装监控设备，对仓库内的货物存储情况和人员活动进行实时监控，确保仓库安全。

-定期检查消防设施和器材，确保其完好有效，同时对仓库员工进行消防安全培训，提高员工的安全意识和应急处理能力。

五、出库管理

1.出库流程

-销售部门或其他需求部门提交出库申请单，注明所需服装的产品编号、款式、尺码、数量等信息。

-仓库管理员收到出库申请单后，首先核对库存是否有足够的货物，如库存不足，应及时与相关部门沟通协调。

-确认库存充足后，仓库管理员根据出库申请单的要求，安排分拣人员进行货物分拣。分拣过程中，要仔细核对服装的信息，确保准确无误。

-分拣完成后，对货物进行包装，包装应牢固、美观，符合运输要求。同时，在包装上注明收货单位、地址、联系电话等信息。

-仓库管理员在出库申请单上签字确认，并安排发货。发货时，要做好发货记录，包括发货日期、发货单号、货物明细、运输方式等内容。

2.出库登记

-在库存管理系统中及时录入出库信息，包