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成本部管理部门架构及岗位职责.docx

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?一、部门架构

成本部通常由成本经理、成本主管、造价师、预算员等岗位组成,形成一个层级分明、分工协作的有机整体。

成本经理作为部门核心,全面负责成本管理工作的规划、组织、协调与监督。成本主管协助经理开展具体工作,负责部分成本核算、分析等关键环节。造价师凭借专业技能,对工程项目的造价进行精准测算与控制。预算员则承担基础的预算编制等工作,为成本管理提供基础数据支持。

二、岗位职责

成本经理

1.部门管理与团队建设

-负责成本部整体管理工作,制定部门工作计划与目标,并确保各项工作有序推进,达成公司成本管理目标。

-合理配置部门人员,明确各岗位工作职责与分工,定期对团队成员进行绩效评估与考核,激励员工提升工作能力与效率。

-组织部门内部培训与学习活动,提升团队整体专业素质与业务水平,打造高效协作的成本管理团队。

2.成本管理体系建设

-建立和完善公司成本管理体系,包括成本核算制度、成本控制流程、成本分析方法等,确保成本管理工作有章可循、规范运作。

-监督成本管理体系的执行情况,及时发现并解决体系运行过程中出现的问题,持续优化成本管理流程与方法,提高成本管理的有效性与精准性。

3.项目成本全过程管理

-参与项目前期规划与设计阶段,从成本角度对项目方案提出专业意见与建议,协助优化设计方案,确保项目在设计源头控制成本。

-组织编制项目成本预算,结合项目特点与实际情况,合理确定成本目标,并将成本目标分解到各个成本项目与阶段,为项目成本控制提供明确依据。

-在项目实施过程中,定期监控项目成本执行情况,及时发现成本偏差并分析原因,采取有效措施进行成本纠偏。如对工程变更进行严格审核,评估其对成本的影响,并督促相关部门按规定程序执行。

-负责项目竣工结算工作,组织审核项目结算资料,与相关部门及外部单位进行结算谈判,确保项目结算金额准确合理,维护公司利益。

4.成本数据分析与决策支持

-定期收集、整理和分析项目成本数据,形成成本分析报告,为公司管理层提供全面、准确的成本信息与决策支持。通过成本分析,总结成本管理经验教训,提出改进措施与建议,为公司后续项目成本管理提供参考。

-根据成本分析结果,参与公司投资决策、项目招投标等重要经济活动,从成本角度评估项目可行性与经济效益,为公司决策提供专业依据。

5.沟通协调与合作

-与公司内部各部门保持密切沟通与协作,如与工程部门沟通项目进度与变更情况,与采购部门协商材料设备采购价格与成本控制,与财务部门核对成本数据与资金支付等,确保成本管理工作与其他部门工作有效衔接,共同推动项目顺利进行。

-负责与外部咨询机构、造价事务所等相关单位的联络与合作,充分利用外部专业资源,为公司成本管理工作提供技术支持与服务。

成本主管

1.成本核算与报表编制

-负责项目成本的日常核算工作,按照公司成本核算制度与相关会计准则,准确记录和归集项目各项成本费用,确保成本数据的真实性、完整性与及时性。

-定期编制项目成本报表,如月度成本报表、季度成本分析报表等,清晰反映项目成本动态变化情况。对成本报表进行深入分析,找出成本变动原因与趋势,为成本控制提供数据支持。

2.成本控制措施执行

-根据成本经理制定的成本控制目标与措施,协助项目经理在项目实施过程中落实各项成本控制工作。如监控工程进度款支付情况,确保支付金额符合合同约定与成本预算;审核项目费用报销单据,杜绝不合理支出。

-参与项目成本动态监控,及时发现成本偏差并反馈给成本经理。协助成本经理分析成本偏差原因,共同制定成本纠偏措施,并跟踪纠偏措施的执行效果,确保成本目标得以实现。

3.合同成本管理

-协助成本经理进行项目合同管理,参与合同起草、审核等工作,从成本角度对合同条款进行审查,确保合同中关于价格、付款方式、结算方式等成本相关条款明确合理,避免潜在成本风险。

-负责跟踪合同执行情况,及时掌握合同变更、付款等信息,对合同执行过程中的成本事项进行记录与分析。如对合同外新增工作内容进行成本核算,评估其对项目成本的影响,并及时与相关部门沟通协调。

4.成本资料整理与归档

-负责收集、整理和归档项目成本管理过程中的各类资料,包括成本预算文件、成本核算资料、工程变更资料、结算资料等。确保成本资料的完整性与规范性,为项目成本管理总结与后续项目参考提供基础资料支持。

-按照公司档案管理规定,定期对成本资料进

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