项管理技能训练之时间管理赢在中层经典讲义.pptVIP

原因九：整个部门或公司已形成了这个惯例，有少数的人就是非常能干的，他们不能拒绝任何事。 原因十：公司或部门其他的人可以拒绝承担责任，而你不能；或别人轻率地承担责任而引起不良后果，使你也不能说“不”。 时间管理的改进方法之一：学会说“不”方法一：不会说“不”是你浪费时间的一个重要方面，每个人都不会做到人见人爱，着重自己的事业和规划你的发展，你会明白哪些是应拒绝的。 方法二：保持这份精力和能力，把他运用到你应该发挥作用的地方，你更应集中精力关注你自己的工作。 改进方法时间管理的改进方法之一：学会说“不”1方法三：没有原则的帮助别人，不仅耽误了自己也会助长下属的依赖性，使之失去工作和解决问题主动性。 3方法五：有时不需要任何借口，只要你的拒绝对你来说是合理的，实行公平交易，给自己找出拒绝的理由即可。 2方法四：基于这种心理反而使自己更缺乏自信和降低自我价值。 时间管理的改进方法之一：学会说“不”方法六：计划好自己的工作计划和优先次序就可以有理由拒绝别人，是主动的时间管理；反之则会被动地、由别人牵制你的行动。方法七：如果这样当然更好，但是迟早他会影响到你的工作的完成。 方法八：上司也是看你好说话，不过对上司要有合理的、确切的解释和说明，因为上司不好惹。 时间管理的改进方法之一：学会说“不”方法九：必须使每一个人都承担起自己的职责，这是整个机构或公司的大事，但是你也不能充当牺牲品。 1方法十：实际和理智一些，你不是救世主，而且不要做的过分，否则会被视为理所当然，当你拒绝时却引起怨恨，及早摆脱，别形成惯性。 2时间管理的改进方法之一：学会说“不”AB原因一：区分不清自己的职责，经常做下属职责范围之内的事，或经常替上司承担不属于自己的任务。 A原因二：自己的工作缺乏工作说明和职务说明书，工作起来没有职责标准，经常与其他部门的工作重复或互相扯皮。 B原因分析时间管理的改进方法之二：明确职责原因三：没有把自己的职责与个人目标、公司、部门发展挂钩，认识不到职责不清的危害性。原因四：公司、部门没有组织图和职位说明书，或有也是挂在了墙上，职位说明书形同虚设。原因五：不同部门之间职责不清、上司控制中级权限，下属越级工作。 时间管理的改进方法之二：明确职责原因六：下达指示或命令含糊不清、信息沟通不畅或职级混乱，职责随命令改变，没有一致性。01原因七：没有相应的激励惩罚机制，员工不愿意承担责任和发挥主动性。 02时间管理的改进方法之二：明确职责原因八：公司扩大，部门业务量增多，导致工作内容增加，却没有相应建立起扩大的职责范围。原因九：公司或部门机制造成的人浮于事，没有竞争，导致员工不认真完成自己的职责。 时间管理的改进方法之二：明确职责方法一：分辨自己的职责是什么，保证完成自己职责范围内的事。不为下属做事、不过多替上司承担工作。 01方法二：与上司、下属和人力资源部门确定职责范围、实施标准、制订详细的工作说明书，区分各部门的职责，并遵照执行。 02改进方法时间管理的改进方法之二：明确职责方法三：职责不清会使你做了别人的工作而耽误了自己的工作。你是一个有个人目标、个体职责的、有限的个体。 01方法四：用组织图明确公司、部门的权力关系，使每一个人都准确了解和知道自己的职责和权限，并在实际中贯彻实施。 02时间管理的改进方法之二：明确职责方法五：要求自己相应的权限，与上司、下属、各部门管理者讨论、澄清、划清职责权限的范围。 方法六：准确接受和下达指示和命令，最好有书面化，与各部门之间、与上司、与下属保持信息畅通，使命令与职责一致。方法七：建立相应的奖惩机制，建立正常的晋升机制，与相应的职责紧密相连。 时间管理的改进方法之二：明确职责方法八：及时调整职责范围扩大权限，并及时划分和区别扩大后的职责范围。 方法九：调整公司、部门人事机制，形成正常的竞争机制，使员工努力完成自己的职责，形成良好的工作气氛。 时间管理的改进方法之二：明确职责原因一：不了解救火与预防火灾的区别，不了解经常救火的危害及严重性。 原因二：缺乏救火的计划和策略，一旦救火只是应急处理，从不预测和估算未来可能出现的火灾，盲目处理，往往容易留下后患。 01原因分析02时间管理的改进方法之三：克服经常救火原因三：每日工作安排得满满的，试图做更多的事情，结果没有时间和精力处理危机和变化。010203原因四：关注所有问题，并把它们都归结为非你不可，把自己当成救世主。 原因五：经常拖延工作导致重要工作没有时间去做而形成紧急事项和救火对象。 时间管理的改进方法之三：克服经常救火原因六：上司或上级制订的计划或要实施的目标等缺乏有效的时间估算，导致经常成为你的救火对象。