冰箱管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司冰箱的管理，确保冰箱的正常使用，延长冰箱使用寿命，保证公司各类物品的妥善存储，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有配备的冰箱，包括但不限于办公区域、实验室、仓库等场所的冰箱。

3.职责分工

-行政部门

-负责冰箱的统一采购、调配及报废处理。

-定期组织对冰箱的维护保养工作，联系专业维修人员进行维修。

-监督检查各部门冰箱的使用情况。

-使用部门

-负责本部门冰箱的日常使用和管理，指定专人负责冰箱的清洁、物品存放整理等工作。

-发现冰箱出现故障及时向行政部门报修。

二、冰箱的采购与配置

1.需求申请

各部门根据工作需要，填写冰箱采购申请表，详细说明申请理由、所需冰箱规格、预计放置地点等信息，经部门负责人审核后提交至行政部门。

2.采购审批

行政部门收到采购申请表后，进行汇总评估。根据公司预算和实际需求，报相关领导审批。审批通过后，按照公司采购流程进行采购。

3.配置原则

-根据工作性质和实际使用量，合理配置冰箱数量和规格。

-优先保障关键部门和对物品存储有特殊要求的区域的冰箱配置。

-对于存放相同类型物品的部门，可根据实际情况考虑集中配置冰箱，提高使用效率。

三、冰箱的使用管理

1.使用规范

-严格按照冰箱的操作规程使用，不得随意更改冰箱的设置参数。

-冰箱内物品应分类存放，遵循上轻下重、分区摆放的原则，便于物品取用和空气流通。

-存放的物品应保持清洁，避免污染冰箱内部。对于有包装的物品，应确保包装完好，防止液体泄漏。

-不得在冰箱内存放易燃易爆、有毒有害及强腐蚀性物品。

-禁止将食品与化学品、实验样品等混放，防止交叉污染。

-非工作需要，不得随意开启冰箱门，减少冷气流失。

2.专人负责

各使用部门应指定专人负责冰箱的日常管理，明确其职责范围。负责人需定期检查冰箱内物品的存放情况，清理过期、变质或不需要的物品。

3.使用记录

建立冰箱使用记录台账，记录冰箱的开启时间、关闭时间、存放物品名称、数量、存放人员等信息。使用记录应定期整理归档，以备查阅。

四、冰箱的清洁与消毒

1.清洁频率

-每周至少对冰箱内部进行一次清洁，去除污渍、冰霜等。

-每月对冰箱外部进行清洁，保持冰箱外观整洁。

2.清洁步骤

-内部清洁

-拔掉冰箱电源插头，取出冰箱内的物品。

-用湿布或海绵蘸取适量的中性清洁剂，轻轻擦拭冰箱内部的各个部件，包括冷藏室、冷冻室的搁架、抽屉、内胆等。

-清理排水孔，防止堵塞。可使用细铁丝或专用工具疏通排水孔，然后用清水冲洗干净。

-用干净的毛巾擦干冰箱内部，确保无水分残留。

-外部清洁

-用湿布擦拭冰箱外壳，去除灰尘和污渍。

-如有油污，可使用适量的洗洁精进行擦拭，然后用清水冲洗干净，再用干布擦干。

3.消毒要求

-每季度对冰箱进行一次全面消毒。

-可选用符合国家标准的冰箱专用消毒剂，按照说明书的要求进行操作。

-消毒后，用清水再次擦拭冰箱内部，去除消毒剂残留。

五、冰箱的维护与保养

1.定期检查

-行政部门定期组织对冰箱进行检查，每月至少一次。

-检查内容包括冰箱的运行状况（如制冷效果、噪音等）、外观是否有损坏、门封条是否密封良好等。

-使用部门在日常使用过程中发现冰箱异常情况应及时报告行政部门。

2.维护保养

-定期清理冰箱的冷凝器和压缩机，去除灰尘和杂物，确保散热良好。

-检查冰箱的电气线路，如有老化、破损等情况及时更换。

-对冰箱的门封条进行保养，可定期涂抹凡士林等润滑剂，保持门封条的弹性和密封性。

-根据冰箱的使用年限和实际运行情况，适时安排专业维修人员进行全面维护保养，包括压缩机、制冷系统等关键部件的检测和维修。

3.故障维修

-当冰箱出现故障时，使用部门应立即停止使用，并及时向行政部门报修。

-行政部门接到报修后，记录故障情况，及时联系专业维修人员进行维修。维修过程中应做好维修记录，包括故障现象、