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办公用品采购及分发系统合作协议

第一章合同订立

1.1合同编号

本合同编号为：________

1.2合同签订日期

本合同于____年__月__日签订。

1.3合同双方信息

甲方（采购方）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：__________________

乙方（供应商）：

名称：____________________

地址：____________________

联系人：__________________

联系方式：__________________

1.4合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在办公用品采购及分发系统中的权利、义务和责任，保证办公用品采购及分发的顺利进行。

1.5合同期限

本合同自签订之日起生效，有效期为____年，自____年__月__日至____年__月__日。

第二章采购内容

2.1采购范围

甲方根据实际需求，向乙方采购以下办公用品：

2.1.1办公设备：电脑、打印机、复印机、传真机等；

2.1.2办公耗材：纸张、墨盒、硒鼓、碳粉等；

2.1.3办公家具：办公桌、椅子、文件柜等；

2.1.4办公用品：文件夹、笔、便签、计算器等。

2.2采购数量

甲方根据实际需求，向乙方提出采购数量，乙方应保证供应充足。

2.3采购价格

2.3.1乙方应按照市场行情和双方协商的价格向甲方提供办公用品；

2.3.2采购价格包含税费，甲方无需另行支付。

第三章供应与配送

3.1供应责任

乙方负责按照甲方需求，及时、保质、保量地供应办公用品。

3.2配送方式

3.2.1乙方应采用甲方认可的配送方式，保证办公用品在规定时间内送达；

3.2.2配送费用由乙方承担。

3.3配送时间

3.3.1乙方应在接到甲方订单后____个工作日内完成配送；

3.3.2如遇特殊情况，乙方应提前通知甲方，并协商调整配送时间。

第四章质量保证

4.1产品质量

乙方提供的办公用品应符合国家相关质量标准，保证使用安全、可靠。

4.2检验与验收

4.2.1甲方有权对乙方提供的办公用品进行检验；

4.2.2检验不合格的产品，乙方应无条件更换或退货。

4.3售后服务

4.3.1乙方应提供完善的售后服务，包括产品维修、更换等；

4.3.2售后服务期限自产品交付之日起计算，一般为____个月。

第五章付款方式

5.1付款时间

5.1.1甲方应在收到乙方提供的办公用品并验收合格后____个工作日内支付货款；

5.1.2如遇特殊情况，双方可协商调整付款时间。

5.2付款方式

5.2.1甲方可采用银行转账、支票或现金等方式支付货款；

5.2.2付款时，甲方应向乙方提供相应的付款凭证。

5.3付款条件

5.3.1乙方提供的办公用品符合合同约定，甲方应按约定支付货款；

5.3.2如乙方提供的办公用品不符合合同约定，甲方有权拒绝支付货款。

第六章采购流程

6.1订单提交

6.1.1甲方应通过办公用品采购及分发系统提交采购订单；

6.1.2订单内容应包括采购物品名称、规格、数量、价格等详细信息。

6.2订单审核

6.2.1乙方应在收到甲方订单后____个工作日内进行审核；

6.2.2审核通过后，乙方应及时通知甲方。

6.3订单确认

6.3.1甲方在收到乙方确认通知后，应在____个工作日内确认订单；

6.3.2甲方确认订单后，双方合同关系正式成立。

6.4物流跟踪

6.4.1甲方可通过办公用品采购及分发系统实时跟踪物流信息；

6.4.2乙方应保证物流信息准确、及时更新。

第七章系统管理

7.1系统维护

7.1.1乙方负责办公用品采购及分发系统的日常维护和升级；

7.1.2系统维护不影响甲方正常使用。

7.2数据安全

7.2.1乙方应采取必要措施，保证甲方采购数据的安全性和必威体育官网网址性；

7.2.2未经甲方同意，乙方不得向任何第三方泄露甲方数据。

7.3用户权限

7.3.1甲方用户权限由甲方自行管理；

7.3.2乙方应提供必要的用户权限管理工具和指导。

第八章服务与技术支持

8.1技术支持

8.1.1乙方应提供及时、有效的技术支持服务；

8.1.2技术支持服务时间为每周一至周五，上午9:00至下午18:00。

8.2培训与指导

8.2.1乙方应提供系统的操作培训，保证甲方员工能够熟练使用；

8.2.2培训内容包括系统操作、常见问题解答等。

8.3更新与升级

8.3.1乙方应定期对系统进行更新和升级，以提升系统功能和安全性；

8.3.2更新和升级不会影响甲方正常使用。

第九章违约责任

9.1甲方违约责任

9.1.