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?一、总则
(一)目的
为了规范公司决策程序,提高决策的科学性、民主性和效率性,确保公司各项决策符合公司战略目标和整体利益,特制定本决策委员会制度。
(二)适用范围
本制度适用于公司内部涉及重大决策事项的审议和决策,包括但不限于战略规划、投资决策、重大项目审批、重要人事任免、财务预算与决算等。
(三)基本原则
1.合法性原则:决策委员会的决策必须符合国家法律法规和公司章程的规定。
2.科学性原则:运用科学的决策方法和技术,充分考虑各种因素和风险,进行全面、深入的分析和论证。
3.民主性原则:鼓励委员充分发表意见,实行集体决策,确保决策过程的民主性。
4.效率性原则:在保证决策质量的前提下,提高决策效率,及时应对公司面临的各种问题和挑战。
二、决策委员会的组成
(一)委员构成
决策委员会由公司高级管理人员、相关部门负责人以及外部专家等组成。具体人员构成根据公司实际情况确定,但应保证委员具有广泛的代表性和专业知识。
(二)委员资格
1.熟悉公司业务和行业情况,具有丰富的管理经验或专业知识。
2.具备良好的职业道德和责任心,能够客观、公正地参与决策。
3.无违法违纪记录,不存在与公司利益冲突的情况。
(三)委员产生与任期
1.委员由公司董事会提名,经董事会审议通过后产生。
2.委员任期与董事会任期一致,任期届满可连选连任。
(四)主席设置
决策委员会设主席一名,由公司董事长担任。主席负责召集和主持决策委员会会议,领导决策委员会的工作,对决策委员会的决策结果负责。
三、决策委员会的职责
(一)战略规划与决策
1.研究公司的长期发展战略,审议公司战略规划草案,并提出修改意见和建议。
2.根据公司战略目标,对重大投资项目、业务拓展计划等进行审议和决策,确保公司资源的合理配置和有效利用。
(二)投资决策
1.对公司的各类投资项目进行评估和审查,包括投资金额、投资方式、投资回报等。
2.决策重大投资项目的立项、可行性研究报告、投资合同等文件,确保投资项目的合法性、合理性和风险性。
(三)重大项目审批
1.审议公司重大项目的实施方案,包括项目的规模、进度、质量控制等。
2.对重大项目的预算安排、资金使用计划等进行审批,确保项目资金的安全和有效使用。
(四)重要人事任免
1.审议公司重要岗位的人员任免建议,包括高级管理人员、关键技术人才等。
2.对人事任免的程序、条件等进行审查,确保人事任免符合公司规定和法律法规要求。
(五)财务预算与决算
1.审议公司年度财务预算草案,确保预算编制的科学性和合理性。
2.审查公司年度财务决算报告,对公司财务状况和经营成果进行评估和分析。
(六)其他重大事项决策
1.对公司面临的重大风险事项进行评估和决策,制定相应的风险应对措施。
2.审议其他涉及公司整体利益和长远发展的重大事项,并提出决策意见。
四、决策委员会的工作程序
(一)决策事项的提出
1.公司高级管理人员、各部门负责人或其他相关人员根据工作需要,提出决策事项建议,并提交相关资料和说明。
2.决策事项建议应明确决策事项的背景、目的、内容、可行性分析等,以便决策委员会进行审议。
(二)会议筹备
1.决策委员会秘书负责收集决策事项建议,并进行初步审核。对于符合要求的决策事项,列入决策委员会会议议程。
2.决策委员会秘书提前通知委员会议的时间、地点、议程等信息,并将决策事项的相关资料送达委员手中,以便委员进行充分准备。
(三)会议召开
1.决策委员会会议由主席召集和主持,主席因故不能出席会议时,可委托其他委员召集和主持。
2.会议应严格按照预定议程进行,委员应充分发表意见,对决策事项进行深入讨论和分析。
3.会议记录人负责记录会议内容,包括委员的发言、讨论情况、决策结果等,并形成会议纪要。
(四)决策审议
1.委员应根据自身的专业知识和经验,对决策事项进行全面、客观的审议,充分发表意见和建议。
2.对于重大决策事项,可邀请相关专家或专业机构进行咨询和论证,为决策提供参考依据。
3.决策委员会应对决策事项进行表决,表决方式为记名投票,每位委员享有一票表决权。决策结果以赞成票超过应到委员人数的半数为通过。
(五)决策执行与监督
1.决策委员会作出的决策,由公司相关部门或人员负责组织实施。实施过程中应严格按照决策要求执行,并及时向决
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