合同管理技巧.docx

?摘要：本文详细阐述了合同管理的重要性及相关技巧。首先介绍了合同管理的概念和范围，强调其在企业运营中的关键作用。接着从合同签订前的准备、合同条款的审核与谈判、合同签订过程、合同履行跟踪以及合同变更与终止等环节，深入分析了各阶段的要点和实用技巧，旨在帮助企业提升合同管理水平，降低法律风险，保障自身合法权益，促进业务的顺利开展。

一、引言

合同作为企业经济活动的重要载体，贯穿于企业运营的各个环节。有效的合同管理能够确保企业在交易中遵循法律法规，明确双方权利义务，防范潜在风险，保障交易的顺利进行，对企业的生存和发展具有至关重要的意义。掌握科学的合同管理技巧，有助于企业提高合同质量，增强合同的执行力，从而提升企业的整体竞争力。

二、合同管理概述

（一）合同管理的概念

合同管理是指企业对合同从准备、起草、签订、履行、变更、终止等全过程进行的监督、控制和管理活动，旨在确保合同的合法性、完整性、有效性，维护企业的合法权益。

（二）合同管理的范围

合同管理涵盖了企业各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同、劳动合同等。无论是与供应商、客户、合作伙伴还是员工签订的合同，都属于合同管理的范畴。

三、合同签订前的准备

（一）明确合同目的

在签订合同前，企业必须明确签订合同的目的。这需要对业务需求进行深入分析，确定通过签订合同想要实现的具体目标，如获取货物、提供服务、获得技术授权等。明确合同目的有助于在后续的合同条款制定中有的放矢，确保合同能够切实满足企业的业务需求。

（二）尽职调查

1.对交易对方的调查

-主体资格审查：核实对方是否具有合法的经营资格，包括营业执照、资质证书等，确保其具备签订合同的民事行为能力。

-信用状况调查：通过查询信用报告、了解商业信誉等方式，评估对方的信用状况，判断其是否有能力履行合同义务，是否存在违约风险。

-经营状况调查：考察对方的经营业绩、财务状况等，了解其经营的稳定性和可持续性，避免与经营不善或陷入财务困境的企业签订合同。

2.对合同项目的调查

-项目背景了解：详细了解合同所涉及项目的背景信息，包括市场需求、行业动态等，评估项目的可行性和潜在风险。

-相关法律法规和政策研究：针对合同项目，研究适用的法律法规和政策要求，确保合同内容符合法律规定，避免因违法违规而导致合同无效或产生法律纠纷。

（三）组建专业团队

1.法律专业人员：法律专业人员在合同管理中起着至关重要的作用。他们能够从法律角度对合同条款进行审核，识别潜在的法律风险，并提供专业的法律意见和建议，确保合同的合法性和有效性。

2.业务部门人员：业务部门人员熟悉业务流程和实际需求，能够从业务角度提出合理的条款要求，确保合同能够满足业务开展的需要。他们参与合同谈判和履行过程，有助于及时发现和解决业务层面的问题。

3.财务人员：财务人员负责审核合同中的财务条款，如付款方式、结算周期、价格条款等，确保合同的财务安排合理、风险可控，保障企业的财务利益。

四、合同条款的审核与谈判

（一）合同条款审核要点

1.主要条款

-当事人条款：明确合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息，确保准确无误，避免因主体信息错误而导致合同履行困难或产生纠纷。

-标的条款：详细描述合同的标的，包括货物的名称、规格、型号、数量、质量标准等，对于服务合同，应明确服务内容、服务标准、服务期限等，确保双方对交易对象有清晰的认识。

-价格条款：明确合同的价格或报酬，包括金额、计价方式、付款方式等。价格条款应具体明确，避免模糊不清或产生歧义，同时要考虑市场价格波动等因素，合理约定价格调整机制。

-履行期限、地点和方式条款：明确合同的履行期限，包括起始时间和截止时间，确保双方对履行时间有明确预期。约定履行地点，有助于确定合同履行过程中的责任划分和费用承担。明确履行方式，如交付方式、服务提供方式等，确保合同能够顺利履行。

2.权利义务条款

-双方权利义务应对等：合同中双方的权利和义务应当相互匹配，避免出现一方权利过大而另一方义务过重的情况，确保合同的公平性。

-明确违约责任：详细约定双方的违约责任，包括违约情形、违约赔偿方式和金额等。明确的违约责任能够对双方起到约束作用，促使双方严格履行合同义务，同时在一方违约时，另一方能够依据合同约定获得合理的赔偿。

-争议解决条款：约定合同争议的解决方式，常见的有协商、仲裁和诉讼。选择合适的争议解决方式对于合同纠纷的处理效率和