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?甲方(委托方):
公司名称:____________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(受托方):
公司名称:____________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方希望将其客服业务外包给乙方,乙方具备提供专业客服外包服务的能力和资质,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规的规定,就甲方委托乙方提供客服外包服务事宜达成如下协议:
一、服务内容
1.在线客服
-通过甲方指定的在线客服平台,及时回复客户的咨询、投诉、建议等信息,确保响应时间符合甲方要求。
-准确理解客户需求,提供专业、热情、耐心的解答,协助客户解决问题,提高客户满意度。
-记录客户反馈的问题及处理情况,及时整理并反馈给甲方相关部门。
2.电话客服
-接听甲方提供的客服热线,为客户提供语音服务,处理客户来电咨询、订单查询、售后处理等各类问题。
-按照标准话术流程与客户沟通,保持良好的沟通态度,有效解决客户问题,避免客户投诉升级。
-对电话沟通内容进行详细记录,定期进行总结分析,为甲方提供改进建议。
3.邮件及留言处理
-接收、整理并回复客户发送至甲方指定邮箱或留言平台的邮件及留言,确保在规定时间内给予客户有效答复。
-对客户邮件及留言中的重要信息进行分类标记,及时转交给甲方相关负责人跟进处理。
二、服务期限
本合同服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期满前,双方如无异议,则自动延续____年。
三、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
-有权对乙方的客服服务工作进行监督、检查,提出意见和建议。
-有权根据业务发展情况调整服务需求,但应提前____个工作日通知乙方。
2.义务
-向乙方提供开展客服工作所需的相关资料,包括但不限于产品信息、业务流程、常见问题解答等,并确保资料的准确性和完整性。
-为乙方提供必要的工作条件,包括但不限于办公场地(如有需要)、网络接入、客服工具等。
-按照本合同约定及时向乙方支付服务费用。
-协助乙方处理客服工作中涉及甲方内部决策或协调的问题,确保客服工作的顺利进行。
(二)乙方权利与义务
1.权利
-有权要求甲方提供开展客服工作所需的必要支持和协助。
-按照本合同约定收取服务费用。
2.义务
-组建专业的客服团队,配备具备相应专业知识和技能的客服人员,并确保客服人员的稳定性。未经甲方书面同意,乙方不得擅自更换客服人员。
-对客服人员进行培训和管理,确保客服人员熟悉甲方的产品和业务,具备良好的沟通能力和服务意识,能够按照甲方要求提供优质的客服服务。
-建立健全客服工作流程和质量监控体系,对客服服务过程进行全程监控,及时发现和解决问题,不断提高服务质量。
-定期向甲方提供客服工作报表,包括但不限于客户咨询量、投诉量、问题解决率、客户满意度等指标的统计分析报告,为甲方提供决策依据。
-严格遵守国家法律法规及甲方的相关必威体育官网网址规定,对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等予以必威体育官网网址,不得泄露给任何第三方。
四、服务质量要求
1.响应时间
-在线客服咨询响应时间不得超过____分钟,电话客服咨询响应时间不得超过____秒。对于紧急问题,应立即响应并优先处理。
2.问题解决率
-客服人员对客户咨询和投诉的问题解决率应达到____%以上,确保客户问题得到有效解决。
3.客户满意度
-通过定期开展客户满意度调查,乙方提供的客服服务客户满意度得分应不低于____分(满分____分)。
4.服务态度
-客服人员应始终保持热情、耐心、专业的服务态度,使用礼貌用语,不得与客户发生争执或冲突。
五、服务费用及支付方式
(一)服务费用
1.甲方应向乙方支付的服务费用为每月人民币____元(大写____元整)。
2.服务费用包含乙方客服人员的工资、奖金、福利、培训费用、办公费用、税费
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