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单位申购洗衣机的请示报告

一、申购背景及必要性

(1)近年来，随着单位规模的不断扩大和办公环境的日益改善，员工对工作生活质量的要求也在不断提高。为满足这一需求，提高工作效率，单位各部门对办公设施进行了多次升级。然而，目前单位内部使用的洗衣机普遍存在老旧、功能单一等问题，已经无法满足日常洗衣需求。据统计，单位员工每月洗衣量达到5000余件，而现有洗衣机仅能处理2000件左右，远远无法满足实际需求。

(2)此外，现有洗衣机在运行过程中存在能耗高、噪音大等问题，不仅增加了单位的运营成本，也对员工的工作环境造成了不良影响。以某部门为例，每月因洗衣机故障导致停机维修的时间累计超过10小时，影响了部门工作的正常进行。因此，为提高工作效率、降低运营成本、改善员工工作环境，有必要对现有洗衣机进行更新换代。

(3)同时，随着环保意识的增强，单位也积极响应国家节能减排政策，倡导绿色办公。新型洗衣机在节能、节水、环保方面具有显著优势，能够有效降低单位能耗，减少对环境的影响。以市场上某款节能洗衣机为例，其能耗比现有洗衣机低30%，节水率高达50%，且具备智能预约洗衣功能，能够实现高效、节能、环保的洗衣体验。因此，申购新型洗衣机符合单位长远发展和可持续发展战略。

二、申购内容与计划

(1)本次申购计划针对单位内部各办公室及员工宿舍区，共需购置洗衣机20台。考虑到不同区域的使用需求，我们将选用不同型号的洗衣机。办公室区域主要选用10台全自动洗衣机，适用于日常衣物洗涤，具有高速脱水、节能环保等特点。宿舍区则计划购置10台小型洗衣机，以适应宿舍空间的限制，同时具备快速洗涤和烘干功能，便于学生及员工快速处理衣物。

(2)在选购过程中，我们将严格遵循以下原则：一是确保洗衣机的质量符合国家标准，保证产品安全可靠；二是注重洗衣机的节能性能，选用一级能效产品，降低单位能耗；三是关注洗衣机的操作便捷性，特别是对于老年人及行动不便的员工，应选择操作简单、易于维护的机型；四是考虑洗衣机的售后服务，选择信誉良好、服务周到的品牌。

(3)申购计划的具体实施步骤如下：首先，成立申购工作小组，负责洗衣机的选购、安装及后期维护工作；其次，根据各部门的实际需求，进行市场调研，收集不同品牌、型号的洗衣机信息；然后，组织专家对收集到的信息进行评估，确定最终选购方案；最后，与供应商签订合同，确保洗衣机按时交付、安装，并做好售后服务保障工作。预计整个申购过程将在三个月内完成，确保单位各区域在秋季到来前能够使用到新的洗衣机。

三、申购预算及资金来源

(1)根据市场调研和产品选型，本次洗衣机申购预算总额为人民币80万元。其中，办公室全自动洗衣机每台预算为4500元，宿舍区小型洗衣机每台预算为3000元。综合考虑品牌、性能、售后服务等因素，此预算较为合理。以某知名品牌为例，其同类产品市场售价在4000至5000元之间，我们预算的4500元属于市场中等价位，能够满足单位需求。

(2)在资金来源方面，本次申购将主要从单位年度预算中划拨。根据以往年度预算执行情况，单位每年在办公设备更新和维护方面的预算约为50万元。考虑到洗衣机更新换代属于必要支出，且符合单位节能减排、提升员工工作环境的要求，我们计划从年度预算中提取30万元作为本次申购的主要资金来源。此外，为保障资金使用的合理性和透明度，我们将严格按照财务管理制度执行，确保专款专用。

(3)为提高资金使用效率，我们还将采取以下措施：一是与供应商协商，争取一定的价格优惠；二是通过公开招标方式，选择性价比高的产品，降低采购成本；三是合理安排采购时间，避免因季节性原因导致价格波动。以某次招标为例，通过公开招标，我们成功将采购成本降低了5%。此外，我们还将关注后续维护成本，选择售后服务体系完善的品牌，降低单位长期运营成本。通过以上措施，我们力争在80万元的预算内，为单位提供高性能、节能环保的洗衣机，满足员工日常洗衣需求。