后勤部规章制度.docx

?##一、总则

1.目的

为了加强后勤部的管理，提高后勤服务质量和效率，保障公司各项工作的顺利进行，特制定本规章制度。

2.适用范围

本规章制度适用于后勤部全体员工。

3.基本原则

-服务至上原则：后勤部各项工作以服务公司全体员工为出发点和落脚点，确保提供优质、高效、及时的后勤保障服务。

-勤俭节约原则：合理利用公司资源，杜绝浪费，降低后勤运营成本。

-规范管理原则：建立健全各项管理制度和工作流程，实现后勤工作的规范化、标准化、科学化管理。

-安全第一原则：高度重视安全工作，确保后勤服务场所、设施设备及人员的安全。

##二、组织架构与职责

1.组织架构

后勤部设部长一名，副部长若干名，下设行政组、采购组、维修组、安保组、保洁组等职能小组。

2.职责分工

-部长职责

-全面负责后勤部的管理工作，制定和组织实施后勤部工作计划和目标。

-协调后勤部与其他部门之间的工作关系，确保后勤服务工作的顺利开展。

-负责后勤部人员的管理、培训和考核工作。

-审核后勤部各项费用支出，控制后勤成本。

-定期向上级领导汇报后勤部工作情况，完成领导交办的其他任务。

-副部长职责

-协助部长开展后勤部的日常管理工作。

-负责分管职能小组的工作指导、监督和检查。

-及时处理分管工作中的问题和突发事件，向部长汇报工作进展情况。

-在部长不在岗时，代行部长职责。

-行政组职责

-负责公司行政文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

-安排公司会议、活动的筹备和组织工作。

-管理公司办公用品、办公设备的采购、发放和维护。

-负责公司车辆的调度、维修和保养。

-办理公司员工的入职、离职、请假等手续。

-协助公司领导做好对外接待工作。

-采购组职责

-负责公司各类物资的采购计划制定和实施。

-寻找优质供应商，建立和维护供应商档案。

-组织物资采购的招投标工作，签订采购合同。

-负责采购物资的质量检验、验收和入库工作。

-控制采购成本，确保采购物资的性价比。

-维修组职责

-制定公司设施设备的维修保养计划，并组织实施。

-及时维修公司各类设施设备，确保其正常运行。

-对设施设备进行定期巡检，发现问题及时处理。

-负责维修工具和材料的管理。

-协助新建设施设备的安装调试工作。

-安保组职责

-制定和执行公司安全保卫制度，维护公司安全秩序。

-负责公司门禁管理，对进出人员和车辆进行登记、检查。

-开展安全巡逻，及时发现和处理安全隐患。

-组织公司消防安全工作，定期进行消防检查和演练。

-协助公安机关处理公司内的治安案件。

-保洁组职责

-制定公司环境卫生清扫标准和工作计划，并组织实施。

-负责公司办公区域、公共区域的日常清洁卫生工作。

-定期对公司卫生间、茶水间等进行消毒。

-清理公司垃圾，确保垃圾及时清运。

-维护公司绿化环境，定期进行浇水、施肥、修剪等养护工作。

##三、工作流程与规范

1.行政工作流程

-文件收发流程

-外来文件由行政组专人负责签收、登记，注明文件名称、文号、来文单位、日期等信息。

-及时将文件呈送部长或相关领导批阅。

-根据领导批示，将文件分发给相关部门或人员传阅，并跟踪文件传阅情况，确保文件传阅到位。

-文件传阅完毕后，由行政组专人负责收回，进行整理归档。

-会议组织流程

-根据公司领导安排或工作需要，确定会议主题、时间、地点、参会人员等信息。

-提前通知参会人员会议相关信息，准备会议资料。