二零二五年度茶叶行业展会参展合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二五年度茶叶行业展会参展合同

本合同目录一览

1.参展方基本信息

1.1参展方名称

1.2参展方地址

1.3联系人

1.4联系电话

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会组织方

3.展位信息

3.1展位号

3.2展位面积

3.3展位位置

4.参展费用

4.1展位费用

4.2广告宣传费用

4.3其他费用

5.展位搭建与布置

5.1搭建时间

5.2布置要求

5.3搭建费用

6.展品运输与保管

6.1运输时间

6.2运输方式

6.3保管要求

6.4保管费用

7.展会宣传与推广

7.1宣传内容

7.2宣传方式

7.3宣传费用

8.展位租赁期限

8.1租赁开始时间

8.2租赁结束时间

9.展位使用规定

9.1展品展示

9.2活动举办

9.3安全保障

9.4环保要求

10.展会现场服务

10.1工作人员安排

10.2展位设施提供

10.3技术支持

11.展会退展与延期

11.1退展条件

11.2退展手续

11.3延期申请

12.展会违约责任

12.1参展方违约责任

12.2组织方违约责任

13.展会争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.其他约定事项

14.1合同生效条件

14.2合同附件

14.3合同变更与解除

14.4合同附件清单

第一部分：合同如下：

1.参展方基本信息

1.1参展方名称：茶叶有限公司

1.2参展方地址：省市区路号

1.3联系人：

1.4联系电话：138xxxx5678

2.展会基本信息

2.1展会名称：2025年度茶叶行业展会

2.2展会时间：2025年5月20日至2025年5月22日

2.3展会地点：国际会展中心

2.4展会组织方：展览有限公司

3.展位信息

3.1展位号：B101

3.2展位面积：36平方米

3.3展位位置：一号馆一层

4.参展费用

4.1展位费用：人民币10,000元

4.2广告宣传费用：人民币5,000元

4.3其他费用：人民币2,000元

5.展位搭建与布置

5.1搭建时间：2025年5月15日至2025年5月19日

5.2布置要求：参展方需按照展会组委会提供的标准展位搭建方案进行搭建，展位内部需保持整洁、美观，符合展会整体形象。

5.3搭建费用：人民币3,000元，由组委会承担。

6.展品运输与保管

6.1运输时间：2025年5月16日至2025年5月18日

6.2运输方式：组委会指定物流公司，参展方需提供展品清单及包装要求。

6.3保管要求：展品在展会期间由组委会指定的保管人员进行看护，确保展品安全。

6.4保管费用：人民币500元，由组委会承担。

7.展会宣传与推广

7.1宣传内容：包括参展方名称、展位号、主要产品等。

7.2宣传方式：在展会会刊、官方网站、社交媒体等平台进行宣传。

7.3宣传费用：人民币5,000元，由组委会承担。

8.展位租赁期限

8.1租赁开始时间：2025年5月15日

8.2租赁结束时间：2025年5月22日

9.展位使用规定

9.1展品展示：参展方需在规定时间内完成展位搭建，并在展位内展示公司产品，确保产品信息真实、准确。

9.2活动举办：参展方可在展位内举办产品推介、新品发布会等活动，但需提前向组委会报备。

9.3安全保障：参展方需确保展位内产品、设施安全，遵守展会安全规定。

9.4环保要求：参展方需遵守展会环保规定，不得使用和展示任何有害物质。

10.展会现场服务

10.1工作人员安排：组委会将安排现场工作人员负责展位现场服务，包括咨询、引导等。

10.2展位设施提供：组委会将为参展方提供标准展位设施，如照明、插座、展板等。

10.3技术支持：组委会将提供必要的技术支持，如网络接入、音响设备等。

11.展会退展与延期

11.1退展条件：若参展方因不可抗力因素需退展，需在展会开始前10个工作日书面通知组委会，经批准后方可退展。

11.2退展手续：退展方需按照组委会规定办理退展手续，并承担相应费用。

11.3延期申请：若参展方需延期，需在展会开始前10个工作日书面通知组委会，经批准后方可延期。

12.展会违约责任

12.1参展方违约责任：参展方如未按时缴纳参展费用，组委会有权取消其参展资格。

12.2组织方违约责任：若组委会未能按照合同约定提供展位或服务，