货物安全库存管理规范，安全库存计算方法，保持合理库存.doc

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货物安全库治理规范，安全库存计算方法，保持合理的库存量

全文目录

TOC\o1-3\h\z\u一、安全库存治理规范 1

1目的 1

2适用范围 1

3职责 1

4术语与定义 1

5程序要求 2

6治理要求 2

二、安全库存计算方法 2

1目的 2

2术语与定义 3

3职责 3

4程序要求 3

5治理原则 4

一、安全库存治理规范

1目的

为公司各类物品的库存合理优化，保证生产、销售等工作的正常进行，同时为提高库存周转率，降低物品重复采购，贮存周期过长的风险，特制本规范。

2适用范围

公司所需主要物品和其他一般性耗材（包括辅助用品、设备配件、办公用品等）的储备。

3职责

采购科，作为供给商治理的总责部门，负责安全库存工作的治理。

4术语与定义

安全库存（SafetyStock，SS）也称安全存储量，又称保险库存，是指为了防止不确定性因素（如大量突发性订货、交货期忽然延期、临时用量增加、交货误期等非凡原因）而预计的保险储备量（缓冲库存）。

5程序要求

5.1治理原则

5.1.1安全库存需做到“三不”原则：不缺料（保证生产经营的畅通，避开停产）；不多料（在保证生产的基础上做最少量的库存）；不呆料（保证“物尽其用”）；

5.1.2根据物品的使用频率，物品的成本，供给商的交期及采购周期来确定是否需要建立安全库存。

5.2工作流程

5.2.1公司物品员结合安全库存量将K3月度物品需求进行统一优化和调整；

5.2.2库房人员每日根据安全库存表检查库存数量，发现数量小于或超出规定时，及时上报财务部；

5.2.3采购科在接到财务部的库存报警或超量通知后，应执行《安全库存计算规范》，重新确认采购计划，经总经理批准后，执行新的采购或暂缓已有的采购行为。

5.3安全库存设立的确定和更新

各部门/人员，有确定和更新的需求时（某一物品连续3个月的使用量递增或新增一高频使用物品时）

5.3.1应立即告知采购科物品员；

5.3.2采购科应召集相关部门进行评审，对安全库存进行合理的调整，并报分管高管审核，总经理审批；

5.3.3审批后，相关信息交由公司物品员在K3对物资数据进行更新。

6治理要求

6.1采购科需根据历史需求数据、波动情况、采购提前期等设定好库存水平。

6.2财务部实时监控库存变化情况，保证库存数据是及时、正确的。

二、安全库存计算方法

1目的

通过对使用频率较高的物品，计算最大和最小安全库存量，以提高库存治理水平，减少多余库存，节约库存成本。

2术语与定义

2.1日均消耗量：Q（Quantity）表示。

2.2最小库存量：从执行采购到物品入库有一定的时间周期，为保证采购周期内使用不间断所保证的最小库存量，用Q1表示。

2.3安全库存量：当资金占用成本等于增加采购次数造成的成本增加时对应的采购量，用Q2表示。2.4最大库存量：当资金占用成本等于一次采购的成本时，对应的最大采购量。用Q3表示。

2.5资金利率：用I（Interest）表示，0.5%/30天。

2.6单价：用P(Price)表示。

2.7采购周期：N（PurchaseingcycleNumber）。

2.8增加采购次数成本：提货成本（自主提货）、检测成本、相关人员的人力成本。用C2(Cost)表示。

2.9单次采购行为成本：订货成本（传真等行为成本）、仓库成本（装卸成本）、提货成本（自主提货）、检测成本、相关人员的人力成本之和。用C3(Cost)表示。

3职责

采购科为安全库存治理的主责部门，负责对安全库存计算的治理。

4程序要求

4.1治理原则

4.1.1本着“合理、经济、效率”的原则，确定安全库存量；

4.1.2库存计算的核心问题是如何在有效满足物品需求的前提下，保持合理的库存水平。

4.2安全库存量获取程序

4.2.1从K3领料模块，调出生产、工程、办公类物资的季度领用量；

4.2.2季度领用量/使用时间=日消耗量；

4.2.3结合物品质量周期、仓库环境、资金流动，确认最大库存量；

4.2.4分析市场行情，避开价格波动，保证库存安全有效。

4.3安全库存计算方法

4.3.1Q1=日均最大用量×N

4.3.2C3=（I×Ｐ×Q3）×（Q3/Q-N）/2

4.3.3C2=（I×Ｐ×Q2）×（Q2/Q-N）/2

4.4安全库存数量的确认和更新

各部门/人员，有确定和更新的需求时

4.4.1应立即告知采购科；

4.4.2采购科，应及时组织相关