工程物资管理办法.docx

?一、总则

1.目的

为加强工程物资管理，规范物资采购、验收、存储、发放及使用等环节的工作流程，确保工程物资的质量、供应及时性和成本合理性，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司所有工程项目的物资管理活动，包括各类建筑材料、构配件、设备及周转材料等。

3.职责分工

-物资管理部门

-负责制定物资管理相关制度和流程，并监督执行。

-编制物资采购计划，组织物资采购招标、询价等采购活动。

-负责物资的验收、存储、保管和发放工作，建立物资台账和档案。

-定期对物资库存进行盘点，确保账实相符。

-工程技术部门

-参与物资采购技术标准和质量要求的制定，提供技术支持。

-对物资的质量进行检验和验收，提出质量问题处理意见。

-根据工程进度需求，提供物资使用计划。

-财务部门

-负责物资采购资金的审核与支付。

-参与物资采购成本控制，进行物资成本核算和分析。

-对物资管理活动进行财务监督。

二、物资采购管理

1.采购计划编制

-项目开工前，物资管理部门应根据工程设计文件、施工进度计划等，会同工程技术部门、项目管理部门等编制物资采购总计划。

-物资采购总计划应明确物资的名称、规格型号、数量、质量要求、预计采购时间等内容。

-每月末，物资管理部门应根据工程实际进度，编制次月物资采购月度计划，经相关部门审核后执行。

2.采购方式选择

-招标采购：对于金额较大、技术复杂、市场竞争充分的物资，应采用招标采购方式。物资管理部门应按照公司招标管理办法，组织编制招标文件，发布招标公告，组织开标、评标和定标工作。

-询价采购：对于金额较小、规格标准统一、市场货源充足的物资，可采用询价采购方式。物资管理部门应向多家供应商发出询价函，比较报价后选择合适的供应商进行采购。

-定点采购：对于常用的、质量稳定的物资，可与供应商建立定点采购关系。物资管理部门应定期对定点供应商进行评估和考核，确保其供应物资的质量和价格合理。

3.供应商选择与管理

-供应商选择

-物资管理部门应建立供应商信息库，收集供应商的基本信息、资质证书、业绩情况等资料。

-在选择供应商时，应从供应商的信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行综合评估，选择合格的供应商。

-对于新的供应商，应进行实地考察，确保其具备相应的生产能力和质量保证能力。

-供应商管理

-物资管理部门应与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括物资的规格型号、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等内容。

-定期对供应商进行评估和考核，根据评估结果调整供应商名单。对于表现优秀的供应商，可给予适当的奖励；对于不符合要求的供应商，应及时淘汰。

4.采购合同管理

-采购合同签订后，物资管理部门应及时将合同副本分发给相关部门，如工程技术部门、财务部门等，以便各部门了解合同内容，做好相关工作。

-物资管理部门应跟踪采购合同的执行情况，及时与供应商沟通协调，确保物资按时、按质、按量供应。

-如因供应商原因导致合同无法履行或出现违约情况，物资管理部门应及时采取措施，如要求供应商承担违约责任、更换供应商等，并向公司领导报告。

三、物资验收管理

1.验收准备

-物资到货前，物资管理部门应通知工程技术部门、质量检验部门等相关人员做好验收准备工作。

-验收人员应熟悉物资的采购合同、技术标准和质量要求，准备好验收所需的工具和设备。

2.验收程序

-物资到货后，物资管理部门应组织相关人员按照合同要求和验收标准进行验收。

-验收内容包括物资的数量、规格型号、质量证明文件、外观质量等。

-对于重要物资或批量较大的物资，应进行抽样检验或全检。

-验收合格的物资，验收人员应在验收单上签字确认，并办理入库手续；验收不合格的物资，应及时与供应商联系，办理退货或换货手续。

3.验收记录与报告

-物资管理部门应建立物资验收记录档案，记录物资的验收情况，包括验收时间、验收人员、物资名称、规格型号、数量、质量状况、验收结果等内容。

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