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内部协作与沟通效率调查汇总表.docVIP

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内部协作与沟通效率调查汇总表

部门

姓名

职位

协作方式

沟通频率

沟通渠道

效率评估

改进建议

备注

部门一

经理

面对面/邮件

每日/每周

邮件/即时通讯

部门二

员工

邮件/电话

每日/每月

邮件/电话

增加线上沟通

部门三

部门副经理

邮件/会议

每周/每月

邮件/会议室

设立沟通平台

部门四

赵六

程序员

团队内部系统

每日/每周

团队内部系统

部门五

陈七

市场专员

邮件/电话

每日/每月

邮件/电话

提高邮件回复速度

表格说明:

部门:填写调查者所属部门。

姓名:填写调查者姓名。

职位:填写调查者职位。

协作方式:填写常用的协作方式,如面对面、邮件、电话等。

沟通频率:填写沟通的频率,如每日、每周、每月等。

沟通渠道:填写沟通所使用的渠道,如邮件、即时通讯、电话等。

效率评估:填写沟通和协作的效率评估,如高、中、低。

改进建议:填写针对沟通和协作效率提出的改进建议。

备注:填写其他需要备注的信息。

部门名称

姓名

职位

常用协作方式

平均每日沟通次数

主要沟通工具

协作效率评分(15,5为最高)

改进措施建议

备注信息

部门A

张某某

经理

线上会议/即时消息

5次

钉钉/

4

简化会议流程

部门B

李某某

设计师

文件共享平台

3次

Sharepoint/OneDrive

3

定期项目回顾

部门C

王某某

销售代表

电话/邮件

8次

电话/Outlook

4

增设在线培训

部门D

赵某某

开发工程师

团队代码库

7次

GitHub/GitLab

5

部门E

陈某某

运营经理

面对面会议/远程会议

6次

飞书/Zoom

3

明确职责分工

表格说明:

部门名称:填写员工所在的部门名称。

姓名:填写进行调查的员工姓名。

职位:填写员工的职位。

常用协作方式:描述员工最常用的协作方式,如线上会议、即时消息、文件共享平台等。

平均每日沟通次数:记录员工平均每日参与沟通的次数。

主要沟通工具:列出员工在沟通中主要使用的工具或平台。

协作效率评分(15,5为最高):由员工本人或上级根据协作效果进行主观评分。

改进措施建议:基于协作效率评分,提出针对性的改进建议。

备注信息:如有其他特殊事项或补充信息,在此栏备注。

部门

员工姓名

岗位

主要协作工具

每日沟通频次

沟通效率评分

改进点

反馈日期

营销部

李华

市场专员

Slack/邮件

34次

4.5

实时更新项目进度产品部

王强

产品经理

Trello/

23次

4.2

提高文档共享效率研发部

赵丽

开发工程师

GitHub/邮件

45次

4.7

优化代码审查流程销售部

陈伟

销售代表

CRM系统/电话

67次

4.0

强化跨部门沟通人力资源

刘芳

HR专员

BambooHR/邮件

23次

4.3

增强培训交流表格说明:

部门:员工所在的部门名称。

员工姓名:参与调查的员工姓名。

岗位:员工的职位。

主要协作工具:员工在日常工作中主要使用的协作工具或平台。

每日沟通频次:员工平均每天的沟通次数。

沟通效率评分:对沟通效率进行评分,15分,5分为最高。

改进点:根据沟通效率评分,提出的改进建议或措施。

反馈日期:员工提交反馈的日期。

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