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?甲方:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方计划举办[活动名称],乙方拥有丰富的嘉宾资源及相关活动策划执行经验,双方经友好协商,就甲方邀请乙方作为嘉宾邀请合作方事宜,达成如下合作协议:
一、合作内容
1.嘉宾邀请
-乙方负责根据甲方活动需求,邀请[嘉宾类型及数量]等相关嘉宾参与活动。嘉宾应具备与活动主题相关的专业背景、行业影响力或其他符合活动定位的特质。
-乙方需对邀请的嘉宾进行初步筛选和沟通,确保嘉宾能够确认出席活动,并协调嘉宾的行程安排,保证嘉宾按时、顺利参加活动。
2.嘉宾对接与服务
-乙方负责在活动前与甲方保持密切沟通,及时向甲方反馈嘉宾邀请的进展情况,包括已确认嘉宾名单、嘉宾特殊需求等信息。
-在活动现场,乙方安排专人负责嘉宾的接待工作,包括引导嘉宾签到、入场、就座,为嘉宾提供必要的活动资料和介绍,确保嘉宾在活动期间得到良好的服务体验。
-活动过程中,乙方协助甲方处理与嘉宾相关的临时事务,如嘉宾发言顺序调整、与嘉宾的临时沟通协调等,保障活动的顺利进行。
3.活动宣传支持
-乙方协助甲方进行活动宣传推广,利用自身嘉宾资源和渠道,向潜在嘉宾及相关行业人士宣传活动信息,提高活动的知名度和影响力。
-乙方可在其官方渠道(如网站、社交媒体账号等)发布活动相关信息,提及甲方作为活动主办方,并引导关注甲方活动信息,为活动吸引更多关注和参与。
二、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1.权利
-甲方有权对乙方邀请的嘉宾名单进行审核,提出修改意见,确保嘉宾符合活动主题和要求。
-在活动举办过程中,甲方有权根据活动实际情况,对嘉宾的安排和活动流程进行合理调整,但应提前通知乙方。
2.义务
-甲方应向乙方提供详细的活动信息,包括活动主题、时间、地点、活动议程、活动背景资料等,以便乙方准确地邀请嘉宾。
-甲方负责按照本协议约定向乙方支付合作费用。
-甲方应在活动现场为乙方工作人员提供必要的工作条件和协助,以便乙方顺利开展嘉宾接待等相关工作。
(二)乙方权利与义务
1.权利
-乙方有权按照本协议约定收取合作费用。
-在嘉宾邀请过程中,乙方有权根据活动需求和实际情况,自主选择邀请嘉宾的方式和渠道,但应确保邀请行为符合法律法规和道德规范。
2.义务
-乙方应严格按照甲方提供的活动信息和要求,积极、有效地邀请嘉宾,确保嘉宾的质量和数量满足活动需求。
-乙方应对邀请嘉宾的信息进行严格必威体育官网网址,不得向任何第三方泄露嘉宾的个人隐私、商业秘密等信息,除非得到嘉宾本人书面授权或法律法规另有规定。
-乙方应确保嘉宾在活动期间的人身安全和财产安全,如因乙方原因导致嘉宾出现任何安全问题,乙方应承担相应责任。
-乙方应积极配合甲方的活动策划和组织工作,按照甲方要求完成嘉宾对接与服务等相关工作,确保活动顺利进行。
-乙方应在活动结束后,及时向甲方提供嘉宾反馈意见收集情况,协助甲方总结活动经验,为后续活动改进提供参考。
三、合作费用及支付方式
(一)合作费用
1.甲方应向乙方支付的合作费用总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。
2.该费用包含乙方为履行本协议约定的嘉宾邀请、对接与服务、宣传支持等所有工作的费用,除本协议另有约定外,甲方无需再向乙方支付其他任何费用。
(二)支付方式
1.本协议签订后[X]个工作日内,甲方向乙方支付合作费用的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
2.在乙方完成嘉宾邀请工作,并向甲方提供已确认出席活动的嘉宾名单及相关信息后,经甲方审核无误,甲方在[X]个工作日内向乙方支付合作费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
3.活动结束后[X]个工作日内,如甲方对乙方的工作无任何异议,甲方向乙方支付剩余合作费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发
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