档案管理制度.doc

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档案管理制度

1.目的

为规范公司档案及资料的管理，特制定本指引。

2.适用范围

适用于公司级档案及资料的收集、整理、归档、移交﹑使用、保存及销毁等管理工作。

3.术语及定义

3.1.资料：阐明所取得结果或提供所完成活动的证据的文件。

3.2.档案：是指公司过去和现在的日常经营管理工作中形成的对国家、社会和公司有保存价值的各种文字、图表、声像、实物等形式的历史记录。

3.3.档案资料按密级分类，有如下几种：

1)绝密：是最重要的公司秘密，泄露会使公司的利益遭受特别严重的损害。即公司发展经营中，直接影响公司权益和利益