办公室7S管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了营造整洁、高效、有序的办公环境，提升工作效率和团队形象，确保各项工作的顺利开展，特制定本办公室7S管理规定。

2.适用范围

本规定适用于公司内所有办公室区域。

3.定义

7S管理即整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）、安全（SECURITY）、节约（SAVING）。

二、整理

1.实施要点

-全面检查办公室，包括桌面、抽屉、文件柜、储物架等。

-区分要与不要的物品，例如长期不用的文件、废弃办公用品、过期资料等。

-将不要的物品清理出办公室，可丢弃的进行丢弃处理，需存档的进行妥善归档。

2.具体要求

-每季度至少进行一次全面的整理工作。

-对于不再使用的设备、工具等，应及时申请报废或妥善处理。

-个人办公区域内，不要的物品不得随意堆积，应及时清理。

三、整顿

1.实施要点

-对整理后留下的必要物品进行定置定位摆放。

-使用标识牌、标签等明确标识物品的名称、用途、存放位置等信息。

-确保物品摆放整齐、有序，便于取用和归位。

2.具体要求

-文件应按照类别、年份、项目等进行分类存放，并贴上清晰的标签。

-办公用品应放置在专门的抽屉、笔筒、文件架等容器内，摆放整齐。

-办公桌椅、电脑、打印机等设备应摆放规范，保持整齐。

四、清扫

1.实施要点

-制定办公室清扫责任区域和时间表，明确各区域的清扫责任人。

-对办公区域的地面、桌面、门窗、设备等进行全面清扫，清除灰尘、污渍等。

-定期清理垃圾桶，保持垃圾不堆积。

2.具体要求

-每天上班前和下班后各进行一次简单清扫，保持桌面和地面整洁。

-每周进行一次全面清扫，包括擦拭电脑屏幕、键盘，清洁文件柜等。

-清扫过程中发现的问题，如设备故障、门窗损坏等，应及时报告维修。

五、清洁

1.实施要点

-将整理、整顿、清扫进行到底，且维持其成果。

-制定清洁检查表，定期对办公室的清洁状况进行检查和评估。

-对不符合清洁标准的区域及时进行整改。

2.具体要求

-各部门负责人应每天对本部门办公区域的清洁情况进行检查。

-公司定期组织对各办公室的清洁情况进行抽查，对表现优秀的部门进行表扬，对不达标的部门责令限期整改。

六、素养

1.实施要点

-通过培训、宣传等方式，提高员工对7S管理的认识和理解。

-培养员工良好的工作习惯和职业素养，自觉遵守7S管理规定。

-建立相应的激励机制，鼓励员工积极参与7S管理。

2.具体要求

-新员工入职时，应进行7S管理培训，使其了解规定内容和要求。

-定期组织7S管理知识培训和交流活动，不断强化员工的意识。

-对遵守7S管理规定表现突出的员工给予适当的奖励，如表彰、奖金等。

七、安全

1.实施要点

-加强办公室安全管理，消除安全隐患。

-对办公设备、电器、消防设施等进行定期检查和维护。

-对员工进行安全教育，提高安全意识，掌握基本的安全知识和应急处理方法。

2.具体要求

-办公区域内的电线、插座应符合安全标准，不得私拉乱接电线。

-消防通道应保持畅通，灭火器、消火栓等消防设施应完好有效。

-员工离开办公室时，应关闭电脑、电器设备等电源。

八、节约

1.实施要点

-倡导节约意识，养成节约资源的好习惯。

-合理使用办公用品、水电等资源，避免浪费。

-对可回收利用的物品进行回收处理。

2.具体要求

-纸张应双面使用，减少纸张浪费。

-电脑、打印机等设备在不使用时应及时关闭或设置为节能模式。

-节约用水，随手关闭水龙头，发现漏水及时报修。

九、检查与考核

1.检查方式

-各部门负责人负责对本部门办公区域的7S管理情况进行日常检查。

-公司成立7S管理检查小组，定期对各办公室进行全面检查。

2.考核标准

-根据检查结果，对