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?一、考核目的
为全面、客观、公正地评价办公室主任的工作表现和业绩,提高工作效率和质量,加强办公室整体工作效能,特制定本绩效考核表。
二、考核周期
[考核周期,例如:月度考核与年度考核相结合,月度考核占总成绩的[X]%,年度考核占总成绩的[X]%]
三、考核主体
1.上级领导评价:占考核总成绩的[X]%,由[上级领导姓名]根据办公室主任的工作表现进行评价。
2.同事评价:占考核总成绩的[X]%,由办公室内部及其他相关部门同事进行评价。
3.自我评价:占考核总成绩的[X]%,办公室主任对自己的工作进行总结和评价。
四、考核指标及评分标准
行政管理(40分)
1.制度执行与完善(10分)
-严格执行公司各项行政管理制度,无违规行为(8-10分)。
-基本执行制度,偶有轻微违规情况(5-7分)。
-存在较多制度执行不到位的情况(0-4分)。
-积极对现有行政管理制度提出合理化建议并被采纳,制度得到进一步完善(8-10分)。
-提出一些建议,但未对制度完善有实质性帮助(5-7分)。
-未提出相关建议(0-4分)。
2.文件管理(10分)
-文件收发及时、准确,归档规范,无文件丢失或延误现象(8-10分)。
-基本能做到文件管理有序,但存在少量文件处理不及时或归档不规范的问题(5-7分)。
-文件管理混乱,经常出现文件丢失、延误等情况(0-4分)。
-创新文件管理方式,提高文件管理效率和准确性,得到公司内部认可(8-10分)。
-有一定改进措施,但效果不明显(5-7分)。
-无改进举措(0-4分)。
3.会议组织与安排(10分)
-会议组织有序,准备充分,会议记录准确完整,会议决议落实到位(8-10分)。
-会议组织基本顺利,但存在一些小瑕疵,如会议资料准备不齐全等(5-7分)。
-会议组织混乱,出现多次会议延误、记录不清等问题(0-4分)。
-能优化会议流程,提高会议效率,受到参会人员好评(8-10分)。
-有一定改进,但效果一般(5-7分)。
-无改进表现(0-4分)。
4.办公用品管理(5分)
-办公用品采购、发放合理,库存管理清晰,无浪费现象(4-5分)。
-办公用品管理基本规范,但存在偶尔的浪费或库存管理小失误(3分)。
-办公用品管理混乱,浪费严重,库存不清(0-2分)。
-提出并实施有效的办公用品节约措施,节约效果显著(4-5分)。
-有一些想法但未实施或效果不佳(3分)。
-无相关行动(0-2分)。
5.车辆管理(5分)
-车辆调度合理,维修保养及时,费用控制在预算范围内,无车辆安全事故(4-5分)。
-车辆管理基本正常,但出现过车辆调度不合理或维修保养不及时的情况(3分)。
-车辆管理混乱,经常出现车辆故障未及时处理等问题(0-2分)。
-优化车辆管理流程,降低车辆使用成本(4-5分)。
-有改进想法但未落实或效果不明显(3分)。
-无改进措施(0-2分)。
沟通协调(30分)
1.内部沟通(15分)
-与各部门保持密切沟通,及时传达公司政策和信息,部门间协作顺畅,无重大沟通障碍(12-15分)。
-沟通较为及时,但偶尔出现信息传达不准确或部门间协作有小摩擦(9-11分)。
-沟通不及时,信息传达混乱,部门间协作存在较多问题(0-8分)。
-主动组织跨部门沟通会议,有效解决部门间的矛盾和问题,提高工作协同效率(12-15分)。
-参与跨部门沟通协调,但效果一般(9-11分)。
-很少参与跨部门沟通协调工作(0-8分)。
2.外部沟通(15分)
-与外部合作伙伴保持良好关系,沟通顺畅,合作项目推进顺利(12-15分)。
-能与外部沟通,但存在一些沟通不畅或合作推进缓慢的情况(9-11分)。
-与外部沟通出现较多问题,影响合作项目进行(0-8分)。
-拓展外部合作资源,为公司带来新的合作机会和业务收益(1
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