设施管理方面的规章.pdf

设施管理方面的规章

一、总则

1.目的

本规章旨在建立一套全面、系统且行之有效的设施管理规范，以保障设施的正常运

行、维护与更新，满足组织运营及相关活动的需求，同时确保设施使用的安全性、可靠

性和可持续性。

2.适用范围

本规章适用于[组织名称或具体场所范围]内所有设施的规划、采购、安装、使用、

维护、维修、改造及报废等管理活动。设施包括但不限于建筑物、构筑物、机械设备、

电气设备、通信设备、办公设备、消防设施、给排水设施等。

3.管理原则

系统性原则：设施管理应从整体出发，综合考虑设施之间的相互关系以及与组织运

营目标的契合度，进行系统性规划与管理。

预防性原则：强调预防为主，通过定期检查、维护和保养，提前发现并解决潜在问

题，避免设施故障和事故的发生。

经济性原则：在设施管理过程中，要充分考虑成本效益，合理配置资源，以最小的

投入获取最大的设施使用价值。

安全性原则：始终将设施使用的安全性放在首位，确保设施符合相关安全标准和规

范，保障人员生命财产安全。

二、设施规划与采购

1.设施规划

需求评估：各部门应根据自身业务发展和工作实际需求，定期提出设施需求计划。

需求计划应包括设施的类型、数量、功能要求、预计使用时间等详细信息。

规划制定：设施管理部门应结合组织整体发展战略和各部门需求，制定设施规划方

案。规划方案应涵盖设施的布局、选型、更新换代计划等内容，并进行可行性研究和论

证。

审批流程：设施规划方案需经相关部门会审，并报上级主管领导审批通过后实施。

审批过程中应充分考虑规划的合理性、经济性和与组织整体规划的协调性。

2.设施采购

采购流程：设施采购应遵循公开、公平、公正的原则，按照组织的采购管理制度执

行。采购流程一般包括采购申请、供应商选择、招标（或询价）、合同签订、验收等环

节。

供应商管理：建立合格供应商名录，对供应商的资质、信誉、产品质量、售后服务

等进行评估和管理。定期对供应商进行考核，淘汰不合格供应商，确保采购的设施质量

可靠、价格合理。

合同管理：采购合同应明确设施的规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、

售后服务等条款。合同签订后，应严格按照合同约定执行，确保双方权益得到保障。

三、设施安装与调试

1.安装准备

技术交底：设施到货前，设施管理部门应组织相关技术人员和安装单位进行技术交

底，明确安装要求、技术标准和质量控制要点。

场地准备：根据设施安装要求，提前做好场地清理、基础施工、水电接入等准备工

作，确保安装场地具备条件。

2.安装过程管理

质量监督：安装过程中，设施管理部门应安排专人进行现场监督，确保安装单位按

照设计图纸和规范要求进行施工，保证安装质量。

进度控制：制定安装进度计划，并严格按照计划进行跟踪和控制。如遇特殊情况导

致进度延误，应及时分析原因并采取相应措施进行调整。

3.调试与验收

调试：设施安装完成后，由安装单位进行调试，确保设施各项性能指标达到设计要

求。调试过程中应做好记录，对发现的问题及时进行整改。

验收：调试合格后，设施管理部门应组织相关部门和人员按照验收标准进行验收。

验收内容包括设施的外观、性能、技术资料等方面。验收合格后，办理验收手续，正式

移交使用部门。

四、设施使用与维护

1.使用管理

使用培训：设施投入使用前，设施管理部门应组织对使用人员进行培训，使其熟悉

设施的性能、操作规程、注意事项等内容，确保正确使用设施。

使用登记：建立设施使用登记制度，使用人员应填写使用记录，包括使用时间、使

用情况、故障记录等。通过使用登记，及时掌握设施的使用状况，为维护和维修提供依

据。

使用规范：制定设施使用规范，明确使用人员的职责和权限，严禁违规操作。对违

反使用规范的行为，应及时制止并进行相应处罚。

2.维护管理

维护计划：设施管理部门应根据设施的特点、使用频率和运行状况，制定年度、季

度和月度维护计划。维护计划应包括维护项目、维护内容、维护时间、责任人等详细信

息。

日常维护：使用部门负责设施的日常维护工作，包括清洁、润滑、紧固等简单维护

操作。日常维护应按照维护规范进行，并做好记录。

定期维护：设施管理部门应组织专业人员按照维护计划对设施进行定期维护，包括