固定资产管理办法必威体育精装版.docx

?一、总则

1.目的

为了加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，提高固定资产使用效益，保障固定资产的安全与完整，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司总部及所属各部门、分公司、子公司的固定资产管理。

3.定义

固定资产是指公司为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过一个会计年度的有形资产。包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公家具及其他设备等。

二、管理职责

1.资产管理部门

公司设立专门的资产管理部门，负责固定资产的实物管理。其职责包括：

-制定固定资产管理制度和操作流程，并组织实施。

-负责固定资产的购置、验收、入库、保管、调拨、清查、处置等日常管理工作。

-建立固定资产台账和卡片，定期核对账目，确保账实相符。

-对固定资产的使用状况进行监督检查，及时发现和解决问题。

-组织固定资产清查盘点工作，编制清查报告，提出处理意见。

2.财务部门

财务部门负责固定资产的价值核算和财务管理。其职责包括：

-按照国家财务制度和会计准则，制定固定资产核算办法。

-负责固定资产的账务处理，准确计提折旧、减值准备等。

-参与固定资产购置、处置等经济事项的审核，提供财务意见。

-定期与资产管理部门核对固定资产账目，进行账账相符的核对工作。

-协助资产管理部门开展固定资产清查盘点工作，对清查结果进行财务审核和分析。

3.使用部门

固定资产使用部门负责本部门固定资产的日常使用和维护管理。其职责包括：

-提出固定资产购置、更新、维修等需求计划。

-负责本部门固定资产的验收、保管、使用、维护等工作，确保资产的正常运行。

-配合资产管理部门进行固定资产清查盘点工作，提供相关资料和信息。

-发现固定资产损坏、丢失等情况时，及时报告资产管理部门，并协助查明原因。

三、固定资产的购置与验收

1.购置计划

各使用部门根据工作需要和固定资产的使用状况，每年末编制下一年度固定资产购置计划，详细说明购置资产的名称、规格型号、数量、用途、预算金额等内容。购置计划经部门负责人审核后报资产管理部门。

资产管理部门对各部门的购置计划进行汇总审核，结合公司实际情况和预算安排，提出综合平衡意见，编制公司年度固定资产购置计划，报公司领导审批。

2.采购审批

固定资产购置计划批准后，由采购部门按照公司采购管理规定进行采购。采购合同应明确资产的名称、规格型号、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款。

采购合同签订前，需经资产管理部门、财务部门等相关部门审核，审核内容包括合同条款的合法性、合规性、合理性等。审核通过后，报公司领导审批。

3.验收

固定资产到货后，采购部门应及时通知资产管理部门、使用部门共同进行验收。验收内容包括资产的数量、规格型号、质量、技术性能、随机附件等是否与合同一致。

验收合格后，由资产管理部门填写固定资产验收单，参与验收的人员签字确认。验收单应作为固定资产入账的依据之一。对于验收不合格的固定资产，采购部门应及时与供应商联系处理，直至验收合格。

四、固定资产的日常管理

1.入账与编号

资产管理部门根据验收单及时办理固定资产入账手续，按照固定资产类别、使用部门等信息，在固定资产台账和卡片上进行详细登记，并为每一项固定资产赋予唯一的编号。

固定资产编号应保持连续性和系统性，便于管理和查询。编号规则应明确规定各类固定资产的编号方法，例如：房屋及建筑物编号为FJ[年份][顺序号]，机器设备编号为JB[年份][顺序号]等。

2.保管与使用

资产管理部门应按照固定资产的类别和性质，合理安排存放地点，确保资产的安全保管。对于贵重设备、关键设备等，应采取必要的防护措施。

各使用部门应指定专人负责本部门固定资产的日常使用和管理，严格按照操作规程使用资产，不得擅自更改设备的性能和用途。如因工作需要调整使用人员，应及时通知资产管理部门办理相关手续。

3.维护与维修

使用部门负责固定资产的日常维护保养工作，定期对资产进行检查、清洁、润滑、紧固等维护操作，确保资产处于良好的运行状态。发现资产出现故障或损坏时，应及时填写维修申请单，报资产管理部门审核。

资产管理部门根据维修申请单的内容，组织相关技术人员进行维修评估，确定维修方案和维修费用预算。维修费用在规定额度以内的，由资产管理部门审批；超过规定额度的，报公司领导审批。维修完成后，由使用部门对维修效果进行验收