国企人事档案管理规定.docx

?一、总则

1.目的

为了加强国有企业人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高企业人力资源管理水平，根据国家有关法律法规和政策，结合本企业实际情况，制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于国有企业及所属全资、控股子企业的全体员工人事档案管理。

3.基本原则

人事档案管理应遵循真实、完整、规范、安全的原则，确保档案内容准确反映员工个人情况，便于企业对员工进行全面了解和管理。

二、档案管理机构及职责

1.档案管理部门

企业应设立专门的人事档案管理部门（以下简称档案部门），负责集中统一管理员工人事档案。档案部门应配备专职档案管理人员，负责档案的收集、整理、保管、查阅、转递等工作。

2.档案管理部门职责

-贯彻执行国家有关人事档案管理的法律法规和政策，制定本企业人事档案管理制度并组织实施。

-负责接收、审核、整理员工人事档案，确保档案材料齐全、完整、真实、规范。

-建立健全人事档案保管制度，采用安全可靠的保管设施和方法，确保档案安全。

-按照规定为有关部门和人员提供档案查阅服务，做好查阅登记和档案必威体育官网网址工作。

-办理员工人事档案的转递手续，确保档案转递及时、准确、安全。

-定期对人事档案进行清查核对，及时发现和解决档案管理中存在的问题。

-负责档案信息化建设，推进人事档案管理的数字化、网络化。

3.各部门职责

-企业各部门应指定专人负责本部门员工档案材料的收集、整理和移交工作，确保档案材料按时、准确、完整地移交档案部门。

-在办理员工入职、离职、调动、晋升、奖惩等人事手续时，应及时将相关材料送交档案部门归档。

-协助档案部门做好档案查阅、转递等工作，提供必要的支持和配合。

三、档案内容

1.履历材料

-员工个人履历表、简历等，记录员工的基本信息、工作经历、学习经历等。

-员工参加工作以来的年度考核登记表、任职鉴定等。

2.自传材料

员工撰写的自传，反映个人成长经历、思想变化等情况。

3.鉴定、考核、考察材料

-员工的工作鉴定、绩效评估报告、奖惩决定等。

-干部任免审批表、考察材料等（适用于管理人员）。

4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料

-学历学位证书、学籍档案、培训结业证书等。

-专业技术职务任职资格评审表、聘任文件等。

5.政审材料

-入党、入团志愿书，政审报告等。

-其他涉及政治历史审查的材料。

6.党团材料

-党员、团员登记表，党团组织关系介绍信等。

-参加党团组织活动的记录和证明材料。

7.奖励材料

-各级政府、部门和企业颁发的奖励证书、表彰决定等。

8.处分材料

-员工受到党纪、政纪处分的决定、调查报告等。

9.工资、任免、出国（境）等材料

-工资变动审批表、工资条等。

-员工任免文件、出国（境）审批表及相关材料。

10.其他可供组织参考的材料

-员工的健康体检报告、职业资格证书等。

-反映员工个人重要情况的其他材料。

四、档案收集与整理

1.档案收集

-档案部门应定期接收新员工的人事档案，接收时应认真审核档案材料是否齐全、完整、真实、规范。

-各部门应在规定时间内将员工产生的档案材料送交档案部门，档案部门应及时进行登记和整理。

-对于零散的档案材料，档案管理人员应及时进行收集和归档，确保档案材料的连续性和完整性。

2.档案整理

-档案管理人员应按照档案内容分类标准，对档案材料进行分类整理。

-对每份档案材料进行编号、编目，填写档案目录，以便于查阅和管理。

-剔除档案中的重复、无效材料，对破损、褪色的材料进行修复或复制。

-将整理好的档案材料装入档案袋或档案盒，并在封口处加盖档案部门印章。

五、档案保管

1.保管设施

-档案部门应配备专用的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等设施。

-档案库房应安装温湿度调节设备，保持库房内温度在14℃-24℃之间，相对湿度在45%-60%之间。

-档案架、柜应坚固耐用，便于档案的存放和查找。

2.保管方式

-人事档案应实行集中统一保管，严禁个人保管本人或他人档