库房管理规范.docx

?一、总则

1.目的

本规范旨在建立科学、高效、有序的库房管理体系，确保库房物资的安全、完整，保证物资收发准确、及时，降低库存成本，提高企业经济效益。

2.适用范围

本规范适用于公司内所有库房的管理，包括原材料库、成品库、零部件库、工具库等。

3.职责分工

-库房主管：全面负责库房的日常管理工作，制定库房管理制度和流程，组织物资的收发、存储、盘点等工作，协调与其他部门的关系。

-库房管理员：具体执行库房物资的出入库操作，负责物资的保管、摆放、标识等工作，协助库房主管进行盘点和库存管理。

-采购部门：负责根据生产需求及时采购物资，确保物资按时到货，并与库房做好物资交接工作。

-生产部门：按照生产计划合理领用物资，及时将生产过程中产生的余料、废料退回库房，并配合库房进行盘点。

-财务部门：负责对库房物资进行核算，监督库房管理工作，定期进行账实核对，确保财务数据的准确性。

二、库房规划与布局

1.库房选址

库房应选择交通便利、地势较高、干燥通风、远离火源和污染源的地点，以确保物资存储安全。

2.库房分区

-存储区：根据物资的类别、用途、规格等进行分类存放，设置不同的货架、货位，并做好标识。

-通道区：保证库房内通道畅通，便于物资搬运和设备通行。通道宽度应根据库房规模和物资搬运设备的类型确定，一般不小于1.5米。

-办公区：配备必要的办公设施，用于库房管理人员办公、物资出入库登记、单据整理等工作。

-装卸区：设置专门的装卸平台或场地，便于物资的装卸和运输车辆的停靠。

3.货架与货位管理

-货架选型：根据物资的特点和存储要求选择合适的货架，如重型货架、轻型货架、悬臂式货架等。货架应具备足够的承载能力和稳定性，确保物资存放安全。

-货位编号：对每个货位进行编号，编号应遵循唯一性、系统性、易记性的原则，便于物资的查找和管理。货位编号可采用数字编号、字母编号或数字与字母相结合的方式。

-物资摆放：物资应按照规定的货位进行摆放，同类物资应集中存放，不同类物资之间应保持一定的间距。物资摆放应遵循上轻下重、先进先出的原则，确保物资存储安全和便于取用。

三、物资入库管理

1.入库准备

-库房管理员根据采购订单或生产计划，提前做好物资入库的准备工作，包括清理货位、准备搬运工具、核对验收设备等。

-采购部门在物资到货前，应及时通知库房管理员物资的名称、规格、数量、到货时间等信息，以便库房管理员做好验收准备。

2.到货验收

-物资到货后，库房管理员应会同采购人员、质量检验人员等共同进行验收。验收内容包括物资的数量、规格、型号、质量、外观等是否符合采购合同或生产计划的要求。

-对于数量验收，应采用计数、称重、丈量等方法进行核对，确保物资数量准确无误。对于规格、型号验收，应对照采购合同或生产计划进行逐一核对，确保物资符合要求。对于质量验收，应按照相关质量标准或检验规范进行检验，如发现质量问题应及时通知采购部门和供应商处理。

-验收合格的物资，库房管理员应在送货单或验收单上签字确认，并办理入库手续。验收不合格的物资，应及时通知采购部门与供应商协商处理，如退货、换货、补货等。

3.入库手续办理

-库房管理员根据验收结果，填写物资入库单。入库单应包括物资的名称、规格、型号、数量、单价、金额、入库日期、供应商名称等信息，并由库房管理员、采购人员、质量检验人员等签字确认。

-入库单应一式多联，分别交采购部门、财务部门、库房留存等。库房管理员根据入库单将物资搬运至指定的货位存放，并在物资标识牌上注明入库日期、批次等信息。

-对于贵重物资、易燃易爆物资、有毒有害物资等，应建立专门的台账进行管理，详细记录物资的出入库情况、存储位置、安全注意事项等信息。

四、物资存储管理

1.物资保管

-库房管理员应定期对物资进行检查和盘点，确保物资存储安全、完好。检查内容包括物资的数量、质量、外观、存储环境等是否正常，如发现问题应及时处理。

-根据物资的特性和存储要求，采取相应的保管措施。如对于易受潮的物资，应存放在干燥通风的地方；对于易燃易爆物资，应设置专门的存储区域，并采取防火、防爆、防潮、防虫等措施；对于贵重物资，应实行专人专管，严格限制无关人员接触。

-保持库房内清洁卫生，定期清理库房地面、货架、货位等，防止灰尘、杂物等对物资造成污染和损坏。

2.