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?一、总则
(一)目的
为加强建筑工程项目成本管理,确保项目在预算范围内顺利完成,提高企业经济效益和市场竞争力,特制定本管理办法。
(二)适用范围
本办法适用于公司承接的各类建筑工程项目成本控制管理活动。
(三)基本原则
1.全过程控制原则:对工程项目从投标报价开始,经合同签订、施工准备、施工过程、竣工验收直至保修期满的全过程进行成本控制。
2.动态控制原则:根据项目进展情况,及时分析成本偏差原因,采取有效措施进行调整,确保成本始终处于可控状态。
3.责权利相结合原则:明确各部门、各岗位在成本控制中的职责和权限,做到责任到人、权力到位、利益挂钩,充分调动全员参与成本控制的积极性。
二、成本控制管理组织架构及职责
(一)组织架构
成立以项目经理为组长,项目技术负责人、商务经理、各部门负责人为成员的成本控制管理领导小组,负责全面领导和协调项目成本控制管理工作。
(二)职责
1.项目经理
-全面负责项目成本控制管理工作,是项目成本控制的第一责任人。
-组织编制项目成本计划,并确保计划的有效实施。
-协调项目各部门之间的工作关系,解决成本控制过程中出现的问题。
-定期对项目成本进行分析和总结,及时调整成本控制措施。
2.项目技术负责人
-负责制定施工技术方案,优化施工工艺,降低工程成本。
-组织技术交底,确保施工人员熟悉施工工艺和质量要求,避免因技术问题导致成本增加。
-参与项目成本分析,提出技术改进措施,从技术角度降低成本。
3.商务经理
-负责编制项目投标报价文件,进行成本测算和风险评估。
-签订工程承包合同,审核合同条款,确保合同对成本控制有利。
-负责工程进度款的申报和结算工作,及时回收工程款,减少资金占用成本。
-定期进行成本核算和分析,提供成本数据和分析报告,为成本控制决策提供依据。
4.工程管理部门
-负责组织施工生产,合理安排施工进度,确保工程按时交付。
-加强施工现场管理,严格执行施工规范和质量标准,减少质量事故和返工损失。
-控制工程变更,及时办理变更手续,对变更引起的成本增减进行评估和控制。
5.物资部门
-负责编制物资采购计划,合理控制物资储备量,降低物资采购成本和库存成本。
-对物资供应商进行评价和选择,签订物资采购合同,确保物资质量和价格合理。
-加强物资进场验收和保管工作,防止物资损坏、丢失,减少浪费。
-定期盘点物资,及时处理积压物资,降低物资损耗。
6.设备部门
-负责编制设备租赁和购置计划,优化设备配置,提高设备利用率,降低设备成本。
-加强设备的维护和保养,确保设备正常运行,减少设备故障和维修成本。
-合理安排设备进退场时间,避免设备闲置和浪费。
7.财务部门
-负责项目成本核算和财务管理工作,建立健全成本核算制度,准确记录和反映项目成本支出情况。
-审核各项费用支出,严格控制费用报销标准,杜绝不合理开支。
-提供成本分析所需的财务数据和报表,协助项目经理进行成本控制决策。
-监督项目资金使用情况,确保资金安全和合理使用,降低资金成本。
三、成本预测与计划
(一)成本预测
1.在项目投标阶段,商务经理应根据招标文件、施工图纸、现场勘查情况等资料,结合企业定额和市场价格信息,对项目成本进行初步预测,为投标报价提供依据。
2.项目中标后,项目经理组织相关人员对项目成本进行详细预测。预测内容包括直接成本(如人工成本、材料成本、机械成本、分包成本等)和间接成本(如管理费、规费、利润、税金等)。通过对施工工艺、施工进度、资源配置等因素的分析,预计各项成本支出,并考虑可能发生的风险因素,如市场价格波动、工程变更等,对成本进行调整。
(二)成本计划
1.根据成本预测结果,由商务经理负责编制项目成本计划。成本计划应明确项目总成本目标、各阶段成本控制目标以及成本控制措施。
2.成本计划应分解到分部分项工程、月度或季度等时间段,以便于实施和监控。同时,应将成本计划与项目进度计划、质量计划等相结合,确保各项计划之间的协调一致。
3.成本计划编制完成后,经项目经理审核、公司相关部门审批后实施。在实施过程中,如因项目实际情况发生变化,需要调整成本计划时,应按照规定的程序进行审批。
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