建设单位工程管理部工作职责.docx

?##一、部门概述

建设单位工程管理部是项目建设过程中的核心部门，负责对工程项目从规划设计到竣工验收全过程的统筹管理与协调。其主要职责是确保工程项目按照预定的目标、质量标准、进度要求和成本预算顺利实施，实现项目的预期功能和效益。通过有效的管理手段和专业的技术支持，保障工程项目的顺利推进，为企业的发展和社会的需求提供优质的工程产品。

##二、工作职责

（一）项目前期管理

1.项目规划与策划

-参与项目的前期规划，结合企业发展战略和市场需求，提出项目建设的初步设想和功能定位。

-协助制定项目总体策划方案，明确项目的目标、任务、实施步骤、质量标准、进度计划和投资预算等关键要素。

-组织相关部门和专业人员对项目策划方案进行评审和优化，确保方案的科学性、合理性和可行性。

2.项目立项与报批

-负责办理项目的立项手续，准备和提交项目立项所需的各类文件和资料，如项目建议书、可行性研究报告等。

-协调与政府相关部门的沟通与联系，按照规定程序完成项目的报批工作，包括规划选址、用地预审、环境影响评价、节能评估等各项审批手续。

-跟踪项目立项和报批进展情况，及时解决过程中出现的问题，确保项目顺利获得批准。

3.设计管理

-组织开展设计招标工作，编制设计招标文件，明确设计要求、技术规范、评标标准等内容。

-参与设计单位的选择和确定，对投标单位的资质、业绩、设计方案等进行评审，选定合适的设计单位。

-协助设计单位进行现场勘查和资料收集，组织设计交底会议，使设计单位充分了解项目需求和现场实际情况。

-审核设计方案，提出优化意见和建议，确保设计方案满足项目功能、质量、安全、美观等要求。对重大设计变更进行审核，并按规定程序办理相关变更手续。

-协调设计单位与其他相关单位之间的沟通与配合，及时解决设计过程中出现的问题，保证设计工作的顺利进行。

（二）工程招标管理

1.招标计划制定

-根据项目总体进度计划，制定工程招标计划，明确招标项目的范围、内容、时间节点等要求。

-对招标项目进行分解，确定各标段的划分和招标方式，编制招标工作流程图。

2.招标文件编制

-组织编制各类工程招标文件，包括施工招标文件、监理招标文件、设备材料采购招标文件等。

-明确招标文件中的各项条款，如招标范围、技术规格、评标标准、合同条款等，确保招标文件的严谨性和公正性。

-对招标文件进行审核，确保文件内容符合法律法规和企业相关规定要求，避免出现歧义或漏洞。

3.招标过程组织

-发布招标公告或邀请招标邀请函，吸引潜在投标人参与投标。

-组织投标人进行现场踏勘和答疑，解答投标人对招标文件和项目现场的疑问。

-接收投标文件，组织开标、评标会议，按照评标标准进行评标，推荐中标候选人。

-协助企业决策层确定中标单位，发出中标通知书，并与中标单位签订合同。

4.招标资料归档

-整理和归档招标过程中的各类文件和资料，包括招标文件、投标文件、评标报告、中标通知书、合同文件等。

-建立招标档案管理制度，确保招标资料的完整性、准确性和可追溯性，为后续项目管理提供参考依据。

（三）工程合同管理

1.合同起草与审核

-根据项目需求和招标结果，起草各类工程合同文本，包括施工合同、监理合同、设备材料采购合同等。

-组织相关部门和专业人员对合同条款进行审核，重点审查合同的合法性、完整性、准确性、严密性以及风险防范条款。

-对合同中的工程范围、质量标准、进度要求、付款方式、违约责任等关键条款进行明确和细化，避免合同纠纷。

2.合同签订与交底

-协助企业领导与中标单位签订工程合同，确保合同签订过程符合法律法规和企业规定程序。

-组织合同交底会议，向项目管理团队、施工单位、监理单位等相关人员详细介绍合同内容和要求，明确各方的权利和义务。

-对合同执行过程中的注意事项进行强调和说明，使相关人员熟悉合同条款，为合同的有效履行做好准备。

3.合同执行监督

-跟踪合同执行情况，定期检查施工单位、监理单位、设备材料供应商等合同各方的履约情况。

-协调解决合同执行过程中出现的问题，如工程变更、工期延误、质量问题、付款争议等，按照合同约定和相关规定进行处理。

-对合同执行过程中的违约行为进行记录和评