保管大学生档案协议8篇.docx

保管大学生档案协议8篇

篇1

甲方：[甲方单位名称]

乙方：[乙方单位名称]

鉴于甲方需要委托乙方保管其大学生档案，双方在平等、自愿、协商一致的基础上，达成如下协议，以资共同遵守。

一、协议目的

甲方委托乙方保管其大学生档案，确保档案的安全、完整与必威体育官网网址，以便甲方在需要时能够及时调取和使用。

二、保管对象

甲方委托乙方保管的大学生档案包括但不限于以下内容：

1.学生的学籍档案；

2.学生的成绩单；

3.学生的奖惩记录；

4.学生的毕业论文（设计）；

5.学生的身份证明复印件；

6.其他应当归档的学生材料。

三、保管期限

乙方应妥善保管甲方的大学生档案，保管期限为XX年，自档案移交之日起计算。保管期满后，乙方应将档案移交给甲方指定的机构或人员。

四、保管责任

1.乙方应建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整与必威体育官网网址。

2.乙方应定期对档案进行整理、编目和归档，方便甲方的查阅和使用。

3.乙方应采取必要的防火、防盗、防潮等措施，确保档案不受损坏。

4.乙方应严格遵守必威体育官网网址规定，不得擅自泄露甲方档案中的任何信息。

5.乙方应妥善保管甲方的电子档案，防止电子档案遭到非法访问或篡改。

五、查阅和使用

1.甲方可以随时查阅和使用其大学生档案，但应提前告知乙方查阅时间和内容。

2.乙方应积极配合甲方的查阅需求，提供必要的帮助和便利。

3.甲方在查阅档案时，应遵守乙方的查阅规定，不得损坏或遗失档案材料。

4.甲方在查阅档案时，应尊重档案的必威体育官网网址性，不得擅自泄露档案中的任何信息。

六、违约责任

1.如果乙方未按照本协议的约定履行保管责任，造成甲方档案的丢失、损坏或泄露，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.如果甲方在查阅档案时违反乙方的查阅规定，造成档案的损坏或遗失，甲方应承担相应的赔偿责任。

3.如果一方违反本协议的其他约定，给对方造成损失的，违约方应承担相应的赔偿责任。

七、争议解决

本协议在履行过程中发生的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

八、其他事项

1.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年。协议期满后，双方可以协商续签。

2.本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

3.未尽事宜，双方可另行签订补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

甲方（盖章）：[甲方单位公章]

法定代表人（签字）：[甲方法定代表人手写签名]

日期：[签订日期]

乙方（盖章）：[乙方单位公章]

法定代表人（签字）：[乙方法定代表人手写签名]

日期：[签订日期]

篇2

甲方（保管方）：_________

乙方（委托方）：_________

根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法和相关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方大学生档案的保管事宜达成如下协议：

一、保管范围

1.乙方的大学生档案，包括学籍档案、社会实践档案、科研创新档案等。

2.乙方在大学生涯中形成的其他重要档案材料。

二、保管期限

1.乙方的大学生档案保管期限自本协议生效之日起至乙方毕业后至少_____年。

2.保管期满后，乙方如需继续保管，应重新签订协议或按甲方规定办理续存手续。

三、保管条件

1.甲方应确保保管场所的安全、可靠，具备防火、防盗、防潮、防虫等必要措施。

2.甲方应定期对保管的档案进行检查、清理和维护，确保档案的完整和安全。

3.甲方应保证乙方大学生档案的必威体育官网网址性，未经乙方同意，不得擅自泄露或披露档案内容。

四、权利义务

1.甲方应认真履行保管义务，确保乙方大学生档案的安全和完整。如因甲方原因造成档案丢失、损坏的，甲方应承担相应责任。

2.乙方应尊重甲方的保管工作，不得自行提取或销毁保管的档案材料。如需使用档案材料，应按规定办理借阅手续。

3.乙方有义务向甲方提供必要的信息和协助，以便甲方更好地履行保管职责。

五、违约责任

1.甲方如违反本协议规定，造成乙方大学生档案丢失、损坏的，应承担赔偿责任。具体赔偿金额应根据丢失、损坏的档案材料价值及影响程度来确定。

2.乙方如违反本协议规定，擅自提取或销毁保管的档案材料，应承担相应的法律责任。

六、争议解决

1.本协议的履行过程中如发生争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成