关于进一步加强公司车辆管理的通知.docx

?公司各部门：

为进一步加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，结合公司实际情况，现将有关事项通知如下：

一、车辆管理原则

1.集中管理原则：公司所有车辆统一由行政部负责调度、管理和维护，未经许可，任何部门或个人不得擅自调用、处置车辆。

2.安全第一原则：驾驶员必须严格遵守交通法规，确保行车安全。定期对车辆进行安全检查和维护保养，及时消除安全隐患。

3.高效使用原则：根据工作需要合理安排车辆调度，提高车辆使用效率，避免车辆闲置浪费。

4.节约成本原则：严格控制车辆费用支出，降低油耗、维修、保养等成本，杜绝不必要的开支。

二、车辆调度与使用

1.用车申请流程

-公司员工因工作需要使用车辆，应提前填写《用车申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人审核签字后，交行政部调度。

-行政部根据车辆使用情况和申请顺序进行调度安排，并及时反馈给申请人。如遇特殊情况无法安排申请车辆，应及时向申请人说明原因。

2.紧急用车处理

-如遇紧急情况需要用车，申请人可先电话联系行政部说明情况，经同意后可先行用车，但事后必须在[X]个工作日内补办《用车申请表》手续。

-行政部接到紧急用车电话后，应优先安排车辆，并及时通知驾驶员前往指定地点。

3.车辆使用范围

-主要用于公司公务活动，包括但不限于会议接送、客户拜访、文件传递、出差等。

-严禁将车辆用于私人事务，如接送亲友、办理个人业务等。如有违反，一经发现，将严肃处理，并追究相关人员责任。

4.车辆使用时间限制

-正常工作日用车时间为上午[具体时间]-下午[具体时间]。因工作需要确需延长用车时间的，需提前向行政部说明情况并经批准。

-节假日和周末原则上不安排车辆，但因工作需要确需用车的，需提前向行政部提交书面申请，经公司领导批准后方可安排。

三、驾驶员管理

1.驾驶员职责

-严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，确保行车安全。

-按照行政部的调度安排，按时、安全地将乘车人员送达指定地点。

-做好车辆日常维护保养工作，保持车辆整洁卫生，定期检查车辆的性能状况，发现问题及时报告并维修。

-妥善保管车辆钥匙、行驶证、保险单等相关证件和资料，不得遗失或转借他人。

-如实记录车辆行驶里程、油耗、维修保养等情况，并定期向行政部汇报。

2.驾驶员培训与教育

-行政部定期组织驾驶员参加交通安全培训和业务培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。

-驾驶员应积极参加各类培训活动，认真学习交通安全法规和车辆操作知识，不断提高自身素质。

-鼓励驾驶员之间相互交流驾驶经验，共同提高安全驾驶水平。

3.驾驶员考核与奖惩

-行政部建立驾驶员考核制度，对驾驶员的工作表现、安全行车、车辆维护等方面进行定期考核。

-考核结果与驾驶员的绩效奖金、晋升等挂钩。对于表现优秀的驾驶员，给予表彰和奖励；对于违反规定或工作失误的驾驶员，视情节轻重给予批评教育、罚款、扣发绩效奖金等处罚，情节严重的予以辞退。

四、车辆维护与保养

1.车辆日常维护

-驾驶员应每天对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光、仪表盘等，确保车辆处于良好的运行状态。

-定期清洁车辆内部和外部，保持车辆整洁卫生。

-按照车辆使用说明书的要求，定期更换机油、机滤、空滤等易损件，确保车辆性能稳定。

2.车辆定期保养

-行政部根据车辆行驶里程和使用情况，制定车辆定期保养计划，并督促驾驶员按时进行保养。

-车辆定期保养由行政部指定的专业维修厂进行，维修厂应具备相应的资质和良好的信誉。

-每次保养后，维修厂应提供详细的保养记录，驾驶员应认真核对并签字确认。

3.车辆维修管理

-车辆发生故障或损坏需要维修时，驾驶员应及时报告行政部。行政部根据车辆故障情况，安排到指定的维修厂进行维修。

-维修前，驾驶员应填写《车辆维修申请表》，注明维修项目、维修预算等信息，经行政部审核签字后送维修厂维修。

-维修过程中，驾驶员应与维修厂保持沟通，了解维修进度和维修质量。维修完成后，驾驶员应认真检查维修质量，并在维修发票上签字确认。

-行政部定期对车辆维修费用进行统计分析，严格控制维修成本。如发现维修费用异常，应及时进行调查处理。