成品库管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为了加强成品库的管理，确保成品的安全存储、准确出入库以及高效的库存周转，特制定本制度。本制度旨在规范成品库的各项作业流程，提高工作效率，保障公司产品质量，满足客户需求，提升公司整体运营效益。

2.适用范围

本制度适用于公司成品库的所有成品存储、出入库管理、库存盘点、仓库安全与卫生等相关工作。

二、成品库职责与人员管理

1.成品库职责

-负责成品的接收、存储、保管和发放工作，确保成品数量准确、质量完好。

-严格执行成品出入库流程，做好相关记录，保证账物相符。

-定期对成品库进行盘点，及时发现并处理库存异常情况。

-维护成品库的安全与卫生环境，防止成品损坏、变质及安全事故的发生。

-协助其他部门做好成品的发货安排及相关工作。

2.人员管理

-成品库设库管员若干名，负责日常的成品出入库操作及库存管理工作。

-库管员应具备责任心强、细心、熟悉仓库管理流程等素质。

-定期对库管员进行培训，包括产品知识、仓库管理系统操作、安全知识等方面的培训，以提高其业务水平和工作能力。

三、成品入库管理

1.入库准备

-库管员根据生产计划和销售订单，提前做好仓位规划和准备工作，确保有足够的存储空间。

-检查仓库设施设备，如货架、搬运工具等是否正常运行，如有故障及时报修。

-准备好相关的入库单据，如送货单、检验报告等。

2.成品接收

-当成品到达仓库时，库管员应首先核对送货单与生产订单或销售订单是否一致，包括产品型号、规格、数量等信息。

-对成品的外观、包装进行检查，如有破损、变形等情况，应及时记录并通知相关部门。

-按照规定的检验流程，协助质量检验人员对成品进行抽检或全检，确保产品质量合格。

-在确认产品合格后，库管员在送货单上签字确认，并安排将成品搬运至指定仓位存储。

3.入库记录

-库管员应及时将成品入库信息录入仓库管理系统，包括产品名称、型号、规格、批次、数量、入库时间、仓位等详细信息。

-同时，在纸质入库单据上进行详细记录，注明入库单号、供应商名称、产品信息、入库时间、库管员签字等内容，并将入库单据整理归档，以备查阅。

四、成品存储管理

1.仓位规划

-根据产品的类别、型号、规格、批次等因素，对成品库进行合理的仓位规划。

-将不同类型的成品分别存放在不同的区域，并按照一定的顺序进行排列，便于查找和管理。

-对于经常出入库的成品，应安排在靠近仓库出入口的位置，以提高出入库效率。

2.存储方式

-根据产品的特性，选择合适的存储方式。对于一些怕压、易碎的产品，应采用货架存储或特殊的防护措施进行存放。

-确保成品存储整齐有序，遵循先进先出的原则，避免产品积压过期。

-对存储的成品进行标识管理，标明产品名称、型号、规格、批次、入库时间等信息，以便于识别和管理。

3.库存环境要求

-保持成品库的温度、湿度适宜，根据产品的存储要求，采取相应的温湿度控制措施。

-做好仓库的通风、防潮、防虫、防火等工作，定期检查仓库设施设备，确保其正常运行。

-对存储的成品进行定期巡查，检查产品的存储状态，如有异常情况及时处理。

五、成品出库管理

1.出库申请

-销售部门根据客户订单或发货计划，填写成品出库申请单，注明产品名称、型号、规格、数量、客户名称等信息，并提交给成品库。

-其他部门因工作需要领用成品时，也应填写相应的出库申请单，经部门负责人审批后提交给成品库。

2.出库审核

-库管员收到出库申请单后，首先核对申请单上的信息与库存记录是否一致，确保有足够的库存。

-检查申请单的审批手续是否齐全，如销售订单、合同等相关文件是否具备，签字是否完整。

-对于不符合要求的出库申请，库管员应及时与申请部门沟通，说明原因并要求其补充或完善相关手续。

3.备货发货

-在审核通过后，库管员根据出库申请单上的信息，安排人员进行备货。

-备货人员按照仓位标识，准确提取所需成品，并核对产品的名称、型号、规格、数量等信息，确保与出库申请单一致。

-将备货好的成品搬运至发货区，并再次核对产品信息，准备发货。

-根据发货要求，选择合适的运输方式，如快递、物流等