项目资源计划编制.pptVIP

具体的做法是，在按住Ctrl键的同时，用鼠标左键依次选中需要同时分配相同资源的任务，在工具栏中单击图标（资源分配），将会出现资源信息对话框，在“资源信息”对话框中，按住Ctrl键的同时，在“资源”列表中选择相关人员。选择完毕后，单击右上角的“分配”。有时，相同的多个资源可以同时做多项工作，为了提高资源分配的效率，Project提供了同时向多个任务分配多个资源的功能。在分配资源时，工时可以选择资源分配的单位，如果某个资源的单位为200%，则表示该任务上需要两个该资源，某个资源的单位是50%，则表示该资源在该任务上每天只投入50%的时间，如果纸张的单位为2，表示在该任务上需要两箱“纸张”。选择[视图]→[资源使用状况]，进入资源使用状况视图。第5讲项目资源计划编制5.1资源的建立5.1.1建立资源的方法Project中资源信息全部存放在“资源工作表”视图中。对于空白的“资源工作表”，可以通过以下几种方法建立资源信息。从ProjectServer中添加资源；从公司“通信簿”中添加资源；从公司目录中添加资源；手动输入资源。从ProjectServer中添加资源是指如果所有的组织已经部署了ProjectServer并且ProjectServer已经建立了资源帐户，并且使用的ProjectProfessional已经与ProjectServer成功进行了连接，则可以按照向导的提示，完成资源从ProjectServer导入“资源工作表”的工作。从公司“通信簿”中添加资源是指如果使用的电脑中安装了MicrosoftOutlook软件，并且该软件中存放着人员信息，则按照向导提示可以完成资源信息的导入。01从公司目录中添加资源是指如果所在组织部署了WindowsServer的“活动目录AD”，并且“活动目录”中建立了帐户信息，便可以按照向导的提示完成资源信息的导入工作。02手动输入资源是指用手工的方式在“资源工作表”中输入资源信息。03本讲介绍的资源建立方式采用第4种，手动方式建立。045.1.2资源的类型在Project中，资源分为两类：01工时资源：按照工时执行任务的人员和设备资源，也可以理解为按照时间来付费的资源，通常受到时间的限制。如：人员、设备、租用的场地等。02材料资源：按照资源的投入数量执行任务的供应材料或者消费材料，也可以理解为按照数量来计费的资源。这些资源的使用不受到时间的限制。如纸张、钢筋、混凝土等。035.1.3建立工时资源STEP5STEP4STEP3STEP2STEP1单击菜单[视图]，打开“资源工作表”视图，可以开始建立资源。输入基本信息在“资源名称”中输入工时资源的名称，在“类型”中选择“工时”。设置工作时间基本信息设置完成后，双击该资源，打开资源信息对话框，选择“工作时间”选项卡，为该工时资源设置日历信息。设置资源日历有两种方法：是在“基准日历”下拉框中选择已经为该资源建立的日历；是直接在“选择日期”中进行“工作/非工作时间”的设置，在此对话框中完成的日历的“工作/非工作时间”的修改只对本资源有效，不会影响到项目中的其他日历信息。在“资源信息”对话框中选择“成本”选项卡。标准费率：是指该资源被分配到任务中以后成本计算的方式。默认单位是“每小时”。如张杰的每月工资是5000人民币，经计算后得到每小时大约30元，则在标准费率输入框中输入“30”。加班费率：如果资源分配到某一任务以后，额外指定了“加班工时”，在计算该任务总成本时，加班工时部分的成本将按照该“加班费率”的输入值计算。每次使用成本：是指一旦某资源分配一次，便一次性在任务上发生的成本。如出差时的交通费，在出差时期只发生一次，故计入“每次使用成本”。1生效日期：是指以上3种费率信息（标准费率、加班费率、每次使用成本）的有效时间区间。2A,B,C,D,E:这5个大写字母的意思是每个资源可以有5套费率标准。例如：某个人在项目中可能扮演多种角色，角色不同可能有不同的费率，因此可以设定多套费率，这样将资源分配到任务中时，可以选择该资源按照哪套费率进行计算。成本累算：这部分内容下一讲再作介绍。输入基本信息在“资源工作表”空白行“资源名称”列中输入材料资源的名称，如“纸张”，在“类型”中选择“材料”。1设置工作时间2因为材料资源不是按照工时进行工作的，因此不需要日历信息的设置，不需要工作时间的设置。3设置资料标签4在“资源工作表”中，双击“纸张”，在“资源信息”对话框中，选择“常规”选项卡，在“材料标签”输入框中输入该资源的计量单位“箱”，“材料标签”只在“材料”资源中的“常规”选项卡中出现。logo设置