备品备件管理制度.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司备品备件的管理，确保设备正常运行，减少设备故障停机时间，降低维修成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有生产设备、辅助设备、办公设备等所需备品备件的管理。

3.职责分工

-设备管理部门

-负责制定备品备件储备定额和采购计划。

-建立备品备件台账，记录备品备件的出入库情况。

-定期对备品备件进行盘点和清查。

-采购部门

-根据设备管理部门提供的采购计划，负责备品备件的采购工作。

-选择合格的供应商，确保备品备件的质量。

-使用部门

-负责提出备品备件的需求申请。

-配合设备管理部门进行备品备件的验收和入库工作。

-合理使用备品备件，及时反馈使用过程中的问题。

-财务部门

-负责备品备件采购资金的预算和核算。

-对备品备件的成本进行控制和分析。

二、备品备件的分类与编码

1.分类原则

-根据设备的功能、结构和用途，将备品备件分为机械备件、电气备件、仪表备件、管道备件等大类。

-每大类下再根据具体的部件或零件进行细分。

2.编码规则

-采用统一的编码系统，编码由数字和字母组成，具有唯一性。

-编码的前几位表示备品备件的类别，中间几位表示具体的型号或规格，后几位表示流水号。

-例如：JXB-01-001，其中JXB表示机械备件中的减速器，01表示具体型号，001表示流水号。

三、备品备件储备定额的制定

1.制定依据

-设备的维修历史数据，包括故障频率、维修时间、更换部件等。

-设备的运行状况和使用寿命。

-生产计划和设备的使用频率。

-供应商的供货周期和可靠性。

2.制定方法

-统计分析法：对设备的维修历史数据进行统计分析，找出易损件和关键备件的更换频率，以此确定储备定额。

-经验估算法：根据设备管理人员和维修人员的经验，结合设备的实际情况，估算备品备件的储备数量。

-技术计算法：对于一些重要的设备部件，通过技术计算确定其储备定额，如根据设备的磨损规律和材料性能计算零部件的使用寿命。

3.储备定额的调整

-根据设备的改造、升级和运行环境的变化，及时调整备品备件的储备定额。

-每年对储备定额进行一次评审和修订，确保其合理性和有效性。

四、备品备件的采购管理

1.采购计划的编制

-设备管理部门每月根据设备的运行状况、维修需求和备品备件的库存情况，编制次月的备品备件采购计划。

-采购计划应明确备品备件的名称、型号、规格、数量、预计到货时间等。

2.供应商的选择与管理

-采购部门应建立合格供应商名录，选择具有良好信誉、产品质量可靠、价格合理、供货及时的供应商。

-与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，包括质量标准、交货期、售后服务等。

-定期对供应商进行评估和考核，对于不合格的供应商及时进行更换。

3.采购流程

-采购部门收到设备管理部门的采购计划后，进行审核和汇总。

-根据采购计划，选择合适的供应商进行询价、比价和议价。

-确定供应商后，签订采购合同，并跟踪合同的执行情况，确保按时到货。

-备品备件到货后，采购部门通知设备管理部门和使用部门进行验收。

五、备品备件的验收与入库

1.验收标准

-按照采购合同和相关标准，对备品备件的质量、规格、型号、数量等进行验收。

-检查备品备件的外观是否有损坏、变形等缺陷。

-核对备品备件的合格证、质量检验报告等质量证明文件。

2.验收流程

-设备管理部门和使用部门组成验收小组，对到货的备品备件进行验收。

-验收小组根据验收标准进行检验，填写验收记录。

-对于验收合格的备品备件，办理入库手续；对于验收不合格的备品备件，及时与供应商联系，办理退换货手续。

3.入库管理

-验收合格的备品备件由仓库管理人员办理入库手续，填写入库单。

-入库单应注明备品备件的名称、型号、规格、数量、入库日期、供应商等信息。