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中文PowerPoint2003演示文稿软件

知识要点

1.1PowerPoint2003概述

1．PowerPoint2003的功能与特点

PowerPoint主要用于设计制作宣传、产品演示、多课件等幻灯片，制作

的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影仪，让人们可以方便地进行学术交品演示、

工作汇报和情况介绍等。利用PowerPoint不仅可以制作出包含文字、图形、声音和各种

图像的多演示文稿，还可以在互联网上召开会议或在Web上给观众展示演示文稿。

具体来说，利用PowerPoint可以创建联机演示文稿、Web页、彩色和黑白投影机幻灯片、观

众讲义、者备注等，同时还可以实现彩色和黑张打印输出。

2．PowerPoint2003窗口的组成

PowerPoint应用程序的窗口由于视图方式的不同而略有不同。默认情况下，启动

PowerPoint，会弹出图如5-1所示的窗口。

PowerPoint窗口与Word窗口很类似，由标题栏、菜单栏、、状态栏和幻灯片编

辑区等几个部分组成。

PowerPoint窗口的中间是幻灯片编辑区，可对幻灯片的文字、表格、图表、动画、

图像等进行编辑。幻灯片编辑区域分为4个窗格：即幻灯片窗格（幻灯片编辑栏）、大纲/幻

灯片窗格（左侧栏）、任务窗格（右侧栏）和备注窗格（注释栏）。

PowerPoint有5种视图方式：普通视图、幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图和幻

灯片放映视图。单击“视图栏”中的对应按钮和大纲/幻灯片切换按钮可以实现这5种视图方式

的切换。

幻灯片视图：演示文稿的显示以幻灯片为单位。

大纲视图：只显示演示文稿的文本部分，即在大纲视图中只包括标题和主要文字，这种

视图方式便于组织材料、编写大纲。

图5-1PowerPoint窗口

幻灯片浏览视图：幻灯片浏览视图是为整体编辑演示文稿提供方便。在“视图栏”中单击

“幻灯片浏览视图”按钮；或者在“视图”菜单中选择“幻灯片浏览”命令，即进入幻灯片浏览视

图模式。在这种模式下，可以同时显示多张幻灯片。通过移动垂直滚动条，可以浏览到演示

文稿中的所有幻灯片，因此可以方便地添加、或移动幻灯片。

普通视图：普通视图中，左半部是大纲窗格；右半部的上面是幻灯片窗格；下面是注释

栏。在注释栏中，可以对该幻灯片作一些说明或注释，便于日后。注释栏的文字信息在

时不会显示出来。PowerPoint默认进入的视图模式是普通视图模式。

幻灯片放映视图：幻灯片放映是以最大方式显示文稿中的每一张幻灯片。进入幻灯片放

映视图后，PowerPoint窗口暂时隐去，每张幻灯片均占整个屏幕。

习题

1)PowerPoint中，有关选定幻灯片的说法中错误的是_______。

A、在浏览视图中单击幻灯片，即可选定。

B、如果要选定多张不连续幻灯片，在浏览视图下按CTRL键并单击各张幻灯片。

C、如果要选定多张连续幻灯片，在浏览视图下，按下shift键并单击最后要选定的幻

灯片。

D在幻灯片视图下，也可以选定多个幻