合同审查要点设备采购.docx

?一、引言

设备采购合同在企业的经济活动中占据着重要地位，它涉及到买卖双方的权利与义务，直接关系到项目的顺利实施和企业的利益。因此，对设备采购合同进行全面、细致的审查至关重要。本要点旨在帮助审查人员准确把握设备采购合同的关键审查点，确保合同的合法性、完整性和有效性。

二、合同主体审查

1.供应商资质

-审查供应商是否具备合法经营资格，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照是否齐全且在有效期内。

-核实供应商是否具有从事特定设备生产、销售的资质许可，如生产许可证、特种设备制造许可证等（若设备属于特种设备范畴）。

-查看供应商的经营范围是否涵盖所采购设备的类别，超出经营范围签订的合同可能存在效力瑕疵。

2.信誉与业绩

-通过信用查询平台（如国家企业信用信息公示系统、信用中国等），了解供应商的信用状况，查看是否存在不良记录，如行政处罚、经营异常、严重违法失信等情况。

-要求供应商提供类似设备采购项目的业绩证明，包括合同复印件、验收报告等，评估其在设备供应方面的经验和能力。

3.主体信息准确性

-确保合同中供应商的名称、地址、联系方式等信息准确无误，避免因信息错误导致沟通不畅、交货延误等问题。

-审查合同中双方主体的法定代表人或授权代表信息，核实其身份及授权的真实性和有效性，查看授权委托书是否明确授权范围、期限等关键内容。

三、设备条款审查

1.设备规格与型号

-详细审查合同中对设备规格、型号的描述，应明确、具体，避免使用模糊、歧义的表述。例如，设备的尺寸、性能参数、技术指标等都要有精确的数值或范围界定。

-确保设备规格型号与采购方需求一致，可与采购申请文件、技术协议等进行核对，防止出现偏差。

2.设备质量标准

-明确设备应符合的质量标准，优先采用国家或行业现行标准。如无相关标准，双方应协商约定具体的质量要求，包括外观、性能、材质等方面。

-要求供应商提供设备质量合格证明文件的条款，如质量检验报告、合格证等，并约定在设备交付时一并提供。

3.设备包装与标识

-审查合同中关于设备包装的要求，包括包装材料、方式等，应确保包装能够有效保护设备在运输过程中不受损坏。

-规定设备标识的内容，如设备名称、型号、规格、生产厂家、生产日期等，标识应清晰、准确、持久，以便于识别和追溯。

四、价格与支付条款审查

1.设备价格

-确认合同中设备价格的明确约定，包括单价、总价及价格构成明细。价格应清晰无歧义，避免出现价格调整的模糊条款。

-审查价格是否合理，可通过市场调研、同类设备价格比较等方式进行评估。如发现价格明显高于或低于市场水平，应进一步核实原因并在合同中明确相关说明。

2.价格调整条款

-若存在价格调整的可能性，审查价格调整的条件、方式和幅度等条款。价格调整应基于合理的因素，如原材料价格波动、市场供需变化等，并明确规定调整的程序和通知方式。

-限制价格调整的频率和范围，避免供应商随意调价给采购方带来成本风险。

3.支付方式与时间

-审查支付方式的约定是否符合双方交易习惯和行业惯例，常见的支付方式有银行转账、支票、信用证等。明确每种支付方式的具体操作流程和要求。

-合理安排支付时间节点，一般应与设备交付进度、验收情况相匹配。例如，可约定预付款比例、到货款支付条件、验收款支付时间等，确保采购方在保障自身权益的前提下，也给予供应商合理的资金回笼时间。

-对于分期付款的情况，详细审查各期付款的金额、时间及逾期付款的违约责任，以保障双方的资金安全和交易的顺利进行。

五、交付条款审查

1.交付时间

-明确合同中设备的交付时间，应具体到日期或时间段，并确定逾期交付的违约责任。交付时间的约定应合理可行，充分考虑供应商的生产周期和运输时间等因素。

-审查交付时间是否与采购方的项目进度计划相匹配，如因交付延迟影响项目整体进度，应在合同中明确供应商应承担的相应责任。

2.交付地点

-确定设备的交付地点，应详细写明具体地址，避免出现模糊不清或歧义的表述。交付地点的选择应考虑运输便利性、设备保管责任等因素。

-明确在交付地点进行设备交接的具体程序和要求，如交接人员、交接文件等，确保交付过程的清晰和规范。

3.运输方式与费用

-审查合同中约定的运输方式，根据设备的性质、数量、运输距离等因素选择