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项目管理与监控实务

课程内容概述项目管理概述包括项目管理的定义、特点、过程等基础知识。项目启动与立项涵盖项目立项的背景分析、需求确定、项目章程编制等内容。项目范围管理介绍范围计划的制定、范围定义和分解、范围验证和控制等关键步骤。进度管理

1.项目管理概述定义项目管理是指计划、组织、领导和控制资源以实现特定目标的活动。项目管理是一项管理活动，涉及范围、时间、成本、质量、资源、沟通、风险、采购、利益相关方和整合等方面。特点项目管理具有明确的目标、有限的资源、特定的时间限制、不可预测性等特点。项目管理需要灵活的策略和有效的沟通。过程

项目管理的定义

项目管理的特点项目管理具有明确的目标，即项目所要达成的最终结果。项目管理需要使用有限的资源，包括人力、物力、财力等。项目管理需要在特定的时间内完成，通常具有明确的截止日期。

项目管理的过程1启动确定项目目标、范围、时间、成本等信息，并组建项目团队。2计划制定项目计划，包括范围计划、进度计划、成本计划、质量计划等。3执行根据项目计划进行项目执行，并对资源进行管理和控制。4监控跟踪项目进展，监控项目风险，及时采取措施应对偏差。5收尾完成项目目标，验收项目成果，总结项目经验，并关闭项目。

2.项目启动与立项项目启动与立项是项目管理的第一个阶段，在这个阶段，我们需要明确项目的目标、范围、时间、成本等信息，并组建项目团队。项目启动与立项是一个重要的过程，它决定了项目的成功与否。

项目立项的背景分析市场需求分析分析市场趋势、竞争对手、客户需求等，确定项目的市场可行性。企业战略分析评估项目与企业战略目标的契合度，确定项目的战略意义。资源分析评估企业的资源状况，包括人力、物力、财力等，确定项目的可实施性。

项目需求和目标确定项目需求和目标的确定是项目立项的重要环节，需要进行详细的调研和分析，并与相关利益相关方进行沟通。项目需求和目标应清晰、可衡量、可实现、相关、有时限。

编制项目章程项目章程是项目管理的第一个正式文件，它定义了项目的范围、目标、时间、成本等关键信息，并授权项目经理进行项目的管理。项目章程需要经过相关利益相关方审核批准。

3.项目范围管理范围计划制定项目范围管理计划，明确范围管理的策略、方法和流程。范围定义定义项目的范围，包括项目目标、交付物、可交付成果、项目边界等。范围分解将项目范围分解为可管理的子项目，并制定相应的计划。范围验证确保项目范围得到相关利益相关方的确认，并获得批准。范围控制管理项目范围的变更，确保项目范围的稳定和一致。

范围计划的制定范围计划是项目范围管理的第一个步骤，它确定了项目范围管理的策略、方法和流程。范围计划应清晰、可操作、可衡量，并与项目章程保持一致。

范围定义和分解范围定义是指明确项目的范围，包括项目目标、交付物、可交付成果、项目边界等。范围分解是指将项目范围分解为可管理的子项目，并制定相应的计划。

范围验证和控制范围验证是指确保项目范围得到相关利益相关方的确认，并获得批准。范围控制是指管理项目范围的变更，确保项目范围的稳定和一致。

4.进度管理进度管理是指计划、组织和控制项目的活动，以确保项目按时完成。进度管理需要制定进度计划，并根据实际情况进行监控和调整。

活动定义和顺序编排活动定义是指识别项目中需要完成的各项工作，并将其分解为具体的活动。活动顺序编排是指确定活动之间的依赖关系，并根据依赖关系制定活动的执行顺序。

活动持续时间估算活动持续时间估算是指估计每个活动的完成时间，需要根据活动复杂程度、资源可用性、历史数据等因素进行估算。

进度计划制定进度计划制定是指根据活动定义、顺序编排、持续时间估算等信息，制定项目进度计划。进度计划通常以甘特图的形式展现，可以直观地显示项目的进度和关键路径。

进度控制进度控制是指跟踪项目进展，监控项目进度，及时采取措施应对偏差。进度控制需要定期进行进度汇报，并根据实际情况进行调整和改进。

5.成本管理成本管理是指计划、组织和控制项目的成本，以确保项目在预算内完成。成本管理需要制定成本预算，并根据实际情况进行监控和控制。

成本预算编制成本预算编制是指估计项目的总成本，并将其分配到不同的项目活动和资源。成本预算应基于项目范围、进度计划、资源需求等信息进行编制。

成本监控和控制成本监控和控制是指跟踪项目的实际成本，监控项目成本，及时采取措施应对偏差。成本监控需要定期进行成本汇报，并根据实际情况进行调整和改进。

挣值分析挣值分析是一种常用的项目成本管理方法，它通过比较计划成本、实际成本和已完成工作量来评估项目的成本绩效。挣值分析可以帮助项目经理识别项目成本偏差，并采取措施进行控制。

6.质量管理质量管理是指计划、组织和控制项目的质量，以确保项目符合预定的质量标准。质量管理需要制定质量计划，并根据实际情况进行质量保证和质量控制