合同管理考核细则.docx

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更、终止等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本考核细则。

2.适用范围

本细则适用于公司各部门及所属子公司在各类经济活动中签订的合同管理工作考核。

3.考核原则

遵循客观公正、全面考核、注重实效、奖惩分明的原则，确保合同管理工作的规范化、科学化、精细化。

二、考核内容与标准

合同签订管理

1.合同起草

-考核标准：合同条款表述准确、完整、清晰，无歧义；合同格式符合公司统一要求；合同内容符合法律法规及公司相关规定。

-考核办法：随机抽取[X]份合同，检查合同条款的完整性、准确性和合规性，存在一处不符合要求扣[X]分。

2.合同审核

-考核标准：审核流程规范，相关部门及人员按时完成审核；审核意见明确、合理，对合同风险进行有效识别与提示。

-考核办法：检查合同审核记录，统计审核超期次数，超期一次扣[X]分；审核意见不明确或未有效提示风险的，每条扣[X]分。

3.合同签订

-考核标准：合同签订主体适格；签订手续完备，签字盖章齐全；合同签订及时，未因延迟签订影响业务开展。

-考核办法：查看合同签订文件，发现签订主体不适格每份扣[X]分；签字盖章不全每份扣[X]分；延迟签订影响业务的每次扣[X]分。

合同履行管理

1.履行计划

-考核标准：合同签订后及时制定详细的履行计划，明确各阶段工作任务、责任人及时间节点。

-考核办法：检查合同履行计划制定情况，未及时制定扣[X]分；计划内容不完善每项扣[X]分。

2.履行跟踪

-考核标准：定期对合同履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同履行进度；对履行中出现的问题及时分析解决，采取有效措施防范风险。

-考核办法：查看跟踪检查记录，无跟踪记录每次扣[X]分；对问题处理不及时或措施不力的每次扣[X]分。

3.交付验收

-考核标准：按照合同约定按时、按质、按量交付标的物；交付后及时组织验收，验收程序规范，验收报告完整。

-考核办法：查看交付记录及验收报告，未按时交付扣[X]分；交付质量不符合要求扣[X]分；验收程序不规范或报告不完整每份扣[X]分。

合同变更与终止管理

1.变更管理

-考核标准：合同变更事项经双方协商一致，签订书面变更协议；变更协议及时履行审核与签订程序。

-考核办法：检查变更协议签订情况，未签订书面协议每次扣[X]分；变更协议未履行审核签订程序每次扣[X]分。

2.终止管理

-考核标准：合同终止原因合法合规；终止手续完备，及时清理债权债务；相关资料归档完整。

-考核办法：查看终止相关文件及资料，终止原因不合法每次扣[X]分；手续不完备每次扣[X]分；资料归档不完整每次扣[X]分。

合同文档管理

1.合同归档

-考核标准：合同签订后及时归档，档案资料齐全、完整；档案分类清晰，便于查阅。

-考核办法：检查合同档案，未及时归档每份扣[X]分；资料不齐全或不完整每份扣[X]分；分类混乱每次扣[X]分。

2.合同检索与利用

-考核标准：建立有效的合同检索系统，能够快速准确查询所需合同信息；按规定为公司内部提供合同信息利用服务。

-考核办法：现场测试检索系统，检索不准确每次扣[X]分；未按规定提供利用服务每次扣[X]分。

三、考核方式

1.定期考核

每季度末对各部门及子公司合同管理工作进行全面考核，考核周期为上季度合同管理工作情况。

2.不定期抽查

公司合同管理部门不定期对各部门及子公司合同管理工作进行抽查，检查结果纳入考核。

3.日常监督

各部门及子公司合同管理人员在日常工作中对合同管理情况进行自我监督，及时发现问题并整改。

四、考核结果应用

1.绩效挂钩

考核结果与部门及个人绩效挂钩，根据得分情况给予相应的绩效奖励或扣分。

2.评先评优

在年度评先评优中，合同管理考核成绩作为重要参考依据，对合同管理工作优秀的部门及个人给予表彰奖励。

3.责任追究

对合同管理工作存在严重问题，给公司造成重大损失的部门及个人，按照公司相关规定追究责任。

五、附则

1.本细则由公司合同管理部门负责解释和修订。

2.本细则自发布之日起施行。

以上是一份合同管理考核细则示例，你可根据实际情况进行调整和完善。例