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办公家具租借协议书范本(3)
一、协议双方基本信息
(1)本协议双方分别为甲方和乙方。甲方(以下简称“甲方”)系办公家具供应商,乙方(以下简称“乙方”)系办公家具租借需求方。甲方根据乙方提出的办公家具租借需求,同意向乙方提供相应办公家具的租赁服务。甲乙双方本着平等互利、诚信合作的原则,经友好协商,特订立本协议。
(2)甲方为依法注册的办公家具供应商,具有独立法人资格,具备完善的办公家具生产、销售和租赁能力。乙方为依法注册的企业或个人,具有完全民事行为能力,需具备支付租金的合法资金来源。甲乙双方在签订本协议前,已充分了解对方的资质、信誉及业务能力,并确认双方具备签订本协议的合法条件和能力。
(3)本协议中涉及到的办公家具包括但不限于办公桌、椅子、文件柜、书架等。甲方承诺提供的办公家具均为全新或经过严格检查的二手家具,确保其安全、实用、美观。乙方在使用过程中,应妥善保管家具,避免因人为损坏或不当使用导致家具损坏。如发生损坏,乙方应按照甲方要求及时修复或赔偿。
二、办公家具租借条款
(1)本协议约定的租借期限为一年,自双方签订本协议之日起计算。乙方在租借期间,应按照约定的数量和规格使用办公家具,不得擅自更换、转让或出售。如因乙方原因导致办公家具数量不足或规格不符,甲方有权要求乙方在规定时间内补足或更换,并承担由此产生的额外费用。
(2)租借费用按照甲方提供的收费标准执行,乙方需在签订协议时支付首期租金,并在协议有效期内按月支付租金。租金总额为人民币XXXX元,每月租金为人民币XXXX元。如乙方未按时支付租金,甲方有权按每日千分之五的比例收取滞纳金,并有权暂停或终止家具的租借服务。
(3)甲方提供的办公家具均享受免费维护服务,乙方在使用过程中如遇家具故障,应及时通知甲方,甲方将在接到通知后24小时内进行维修。如因乙方使用不当导致家具损坏,乙方需承担维修费用,具体费用根据维修项目的复杂程度和所需材料价格确定。例如,若办公桌损坏需更换桌面,乙方需支付人民币XXX元作为维修费用。
三、协议终止与违约责任
(1)本协议有效期内,如乙方因故需提前终止租借,应提前一个月书面通知甲方,并支付提前终止期间的租金。若乙方未提前通知甲方而擅自终止租借,甲方有权要求乙方支付相当于一个月租金的违约金。例如,若乙方未提前一个月通知甲方而终止租借,需支付人民币XXXX元的违约金。
(2)乙方在租借期间,如违反协议约定,造成办公家具损坏或丢失,应按照实际损失价值进行赔偿。若损坏或丢失的办公家具价值超过人民币XXXX元,乙方需支付相当于实际损失价值两倍的违约金。如乙方未能及时赔偿,甲方有权采取法律手段维护自身权益。
(3)甲方在履行协议过程中,如未按约定提供办公家具或未及时进行维修,导致乙方遭受损失,甲方应承担相应的赔偿责任。例如,若甲方未在规定时间内维修损坏的办公家具,导致乙方无法正常使用,甲方需赔偿乙方因此产生的经济损失,包括但不限于工作延误、工作效率降低等。赔偿金额根据实际情况确定,最高不超过一个月租金的金额。
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