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项目部部门章程

项目部有部长（及副部长）和若干名成员组成，作为协会中的重要部门之一，

项目部的成员除了享受和履行和所有协会成员的权利和义务之外，主要着重点在

于对项目进程的帮助，监督和管理。能在每一个项目的进程中通过不断学习,总

结，让全协会的成员得以互相分享，并对项目的未来前景有一个补充的规划。

项目部的日常安排及职责：

1．规范的例会制度。

·每一至两周固定时间项目部成员进行例会，可采用DinnerTalk的形式，必须

保证一定出勤率，每次记录考勤。

·成员间分享资源

·通知并规划下周事宜及所要完成的基本效果

2．项目的实行

·当某一项目经审核，协会决定做该项目时，项目部成员与其他协会成员均享有

参与项目和竞争项目经理的权利。并且项目部成员还有竞选项目副经理的权利

（仅有项目部部内选出）。

·一旦成为小组成员，就要互相配合，积极认真完成所需事宜，保证项目高质量，

高效率的完成

2．汇总整理协会活动资料。

·每次做完活动，有项目副经理及参与活动的项目部成员将协会的活动资料，尤

其是做项目的资料进行整理

·根据资料情况，每隔2~4周对整理的材料进行分析，在内训时进行分享（可与

例会相结合）

3．实行项目副经理成果总结及资源分享制度。

·制作更加详尽的项目总结报告

·项目副经理通过总结报告及亲身经历于例会或内训时向部门成员陈述项目流程

自我感受并解答成员们对该项目的疑问

4．项目评估及项目规划制度。

·项目结束后，由项目副经理组织一部分部门成员对该项目进行评估，写一份书

面报告

·组织部门成员对该项目的发展方向及未来命题进行策划，提交一份计划书

具体的项目申报流程：

简单流程示意：

既定项目→公布项目意向→筛选项目经理→组建项目小组

自主项目→审批→立项→组建项目小组

具体流程讲解：

1.项目分类

CP既定项目

OP自主项目

1.1既定项目的申报流程

Step1.公布项目意向

P-BOX公布项目意向，在全协会公开招聘项目经理

Step2.筛选项目经理

应征成员就此项目写项目策划书，提交至P-BOX

P-BOX与HRD结合项目策划书，从应征者中确定项目经理

Step3.组建项目小组

项目经理向HRD提交人员需求表

HRD结合项目经理需求从各部抽调人＆P-BOX派出项目副经理

项目团队组建好项目运行

1.2自主项目的申报流程

Step1.审批

申请人向P-BOX提交1、项目申请表2、项目策划书

P-BOX审批

Step2.立项

获批后项目被申报至招办

招办批准后项目立项

申请人成为项目经理(若申请人不愿做项目经理，公开招聘项目经理，流程同既

定项目)

Step3.组建项目小组

项目经理向HRD提交人员需求表

HRD结合项目经理需求从各部抽调人＆P-BOX派出项目副经理

项目团队组建好项目运行

项目副经理的产生和基本职责：

2.1P-BOX为每个项目配备一名项目副经理

项目副经理由项目部人员产生，部员进行申请后由部内一致通过决定

项目副经理职责：

A整个项目的财务管理

B定期向P-BOX汇报

项目时长超过一个月的需每周提交一次项目进度报告，结项后提交总结

每三天主动向P-BOX部长汇报项目情况

小型项目项目结项后提交项目进度手册和总结

C参与项目，沟通与协调

负责向组员传达PM的安排

负责监督和向PM汇报各组员工作完成情况、质量

D完成项目进度报告手册

主动记录和完善报告内容

督促PM完成项目总结报告并与自己的报告一并提交至P-BOX

项目部成员基本义务及权利：

项目部部长：组织好每次例会，记录考勤，能够合理安排每一时间

段的工作，与部员们能有融洽的关系，并给予相关生活和工作中的帮

助，当协会有资源分享时，要第一时间将资源或信息发布给部员，确

保部员们能够享受到协会的资源，并能积极及时的参与到项目活动中

来.

项目部成员：能够积极参加协会的各项活动，尽量保证出勤率，

成员间应加强交流，互敬互助，认真完成部长布置的任务。当协会有

活动时，能够积极的参与其中，无论在什么位置上都能踏实地做好自

己的本职工作，保证项目的正常进行。此外，每一个项目部成员还应

具有不断学习，进取的精神，从活动，内训，平时交往中都能有所成

长，牢记自己作为SCDAER的归属感和荣誉感。

此外，每一个项目部的人员，更是SCDA中的一员，记住我们

“如亲，如故，如家