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企业内网办公系统使用表格

序号

模块名称

功能描述

操作权限

使用场景

附件说明

1

用户管理

用户增删改查、权限分配

系统管理员、管理员

系统初始化、用户管理

2

文档管理

文档、编辑、删除

所有权限用户

文档共享、协作办公

3

项目管理

项目创建、分配、跟踪、统计

项目负责人、管理员

项目执行、进度监控

4

日程管理

日程安排、提醒、修改

所有权限用户

个人日程、团队协作

5

邮件管理

邮件收发、群发、邮件有哪些信誉好的足球投注网站

所有权限用户

内部邮件沟通

6

消息通知

系统消息、站内通知

所有权限用户

系统消息接收

7

在线会议

会议预约、视频会议、在线聊天

所有权限用户

在线沟通、远程协作

8

应用中心

应用安装、卸载、权限管理

系统管理员、管理员

应用扩展、功能丰富

9

数据统计

数据统计、报表导出

系统管理员、管理员

数据分析、决策支持

10

安全管理

安全设置、用户权限、日志审计

系统管理员

系统安全、风险控制

序号

模块名称

功能描述

主要用户

使用场景

备注

1

用户权限管理

用户账户管理、角色权限分配

系统管理员

新用户注册、权限调整

2

文件共享与协作

文件、版本控制、在线编辑

所有员工

文档共享、跨部门协作

3

任务管理

任务分配、进度跟踪、提醒功能

项目经理、团队成员

项目进度管理、任务分配

4

通讯录与聊天

企业通讯录管理、即时消息、团队聊天

所有员工

内部沟通、团队交流

5

日程安排

个人与团队日程规划、提醒功能

所有员工

个人时间管理、团队活动安排

6

会议系统

在线会议预约、视频会议、会议记录

所有员工

远程会议、团队协作

7

数据库管理

数据存储、查询、备份与恢复

系统管理员

数据安全、业务数据分析

8

知识库管理

知识文档分类、检索、共享

所有员工

知识共享、快速查找

9

报表与分析

数据报表、分析工具

数据分析师、管理层

数据驱动决策、业务监控

10

系统设置

系统配置、个性化设置、更新维护

系统管理员

系统维护、用户体验优化

序号

功能模块

主要功能

目标用户

使用场景

特点

1

用户登录

用户认证、密码找回

所有员工

登录系统

支持多因素认证

2

文件存储

文件、共享

所有员工

文件管理

云端存储，支持大文件

3

日历管理

日程安排、提醒设置

所有员工

时间管理

与邮件系统集成

4

文档协作

文档编辑、版本控制、注释

团队成员

团队协作

实时协作，版本历史记录

5

项目管理

项目规划、任务分配、进度跟踪

项目经理

项目执行

支持甘特图、看板视图

6

消息通知

系统消息、即时通讯

所有员工

沟通交流

支持多渠道通知

7

会议安排

会议预约、视频会议、屏幕共享

所有员工

远程会议

集成视频会议服务

8

通讯录

员工信息管理、组织架构

所有员工

联系管理

支持部门划分

9

数据分析

数据报表、图表

数据分析师

数据洞察

支持自定义报表

10

系统设置

用户权限、系统配置

系统管理员

系统维护

安全性高，权限分级

11

审计日志

用户操作记录、系统事件

系统管理员

安全监控

提供详细操作日志

12

应用商店

内置应用、第三方应用接入

所有员工

应用扩展

支持个性化应用配置