文件归档室办公用品表格.docVIP

文件归档室办公用品表格

序号

办公用品名称

规格型号

单位

数量

使用人

使用部门

备注

1

复印纸

A4

卷

2

胶棒

10mm

盒

3

剪刀

办公剪刀

把

4

订书机

电子订书机

台

5

橡皮筋

大号

盒

6

封皮

32K

张

7

签字笔

黑色

支

8

铅笔

2B

削笔

支

9

涂改液

大号

瓶

10

文件夹

A4

个

表格说明：

本表格用于记录文件归档室各类办公用品的使用情况。

请填写序号、办公用品名称、规格型号、单位、数量等信息。

使用人及使用部门根据实际情况填写。

备注栏可填写办公用品的其他相关信息，如购买日期、供应商等。

序号

办公用品

规格型号

单位

存货数量

剩余可用数量

申请日期

使用人

申请理由

领用数量

部门

1

复印纸

A4

卷

200

190打印需求

10

文件部

2

印泥

黑色

盒

30

27签章使用

3

审计部

3

橡皮筋

12cm

套

100

98捆包文件

2

仓库部

4

订书机

12针

台

8

7赵六

订装资料

1

综合部

5

打印纸

70g/m2

揽

300

285钱七

打印资料

15

办公室

6

剪刀

办公剪

把

50

45孙八

纸张剪裁

5

采购部

7

胶水

中号

盒

60

53周九

涂贴材料

7

销售部

表格说明：

此表格旨在跟踪文件归档室内的办公用品消耗情况。

“存货数量”代表当前仓库内的库存总量。

“剩余可用数量”为实际可用量，扣除“领用数量”后的数值。

“申请日期”和“使用人”记录了办公用品的申请时间和申请人。

“申请理由”说明了为何需要领用此办公用品。

“领用数量”指本次申请的数量。

“部门”指申请使用的部门。

保证每次更新或领用办公用品时，在相应行填入或修改信息，以便进行库存管理。

序号

物品名称

类别

规格

单位

购买日期

数量

使用状态

使用人

备注

1

打印机碳粉

碳粉

针对型号

盒5

正常

张伟

需定期检查

2

复印纸

A4

70g/m2

卷10

正常

李娜

有色差问题需更换

3

办公椅

办公家具

标准款

把3

正常

王强

建议检查坐垫

4

钢笔

办公文具

黑色

支10

正常

刘明

无需补充

5

剪刀

办公文具

办公用

把5

正常

陈静

建议备用一把

6

文件夹

办公文具

A4

个50

正常

郭辉

保证整齐存放

7

胶带

办公文具

透明

卷15

正常

赵莉

定期检查胶带宽度

8

订书机

办公文具

24孔

台2

正常

孙超

建议备用一台

9

记号笔

办公文具

多色

支20

正常

周涛

保持笔帽盖好

10

便签纸

办公文具

A5

包20

正常

胡丽

需保证库存充足

表格说明：

本表格用于跟踪文件归档室办公用品的购买、使用和库存情况。

“物品名称”列指明具体办公用品的名称。

“类别”列对办公用品进行分类。

“规格”列描述办公用品的具体规格。

“单位”列说明物品的计量单位。

“购买日期”记录办公用品的购买时间。

“数量”表示当前库存的数量。

“使用状态”说明物品是否可用或需要更换。

“使用人”记录使用该办公用品的人员。

“备注”提供额外的信息或注意事项。