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商务旅行申请与费用报销审核表

序号

申请部门

申请人姓名

职务

申请日期

出发日期

返回日期

目的地

出差事由

交通工具

费用预算

审批人

1

部门一

经理20230102上海

市场调研

高铁/飞机

5000元

2

部门二

销售经理20230111北京

客户拜访

飞机

6000元

赵六

3

部门三

赵七

技术支持20230202广州

技术培训

飞机

4000元

钱八

表格说明：

本表格用于商务旅行申请与费用报销审核；

申请部门、申请人姓名、职务、申请日期、出发日期、返回日期、目的地、出差事由、交通工具、费用预算、审批人和备注等栏目均需填写；

费用预算应尽量详细，包括交通费、住宿费、餐费等；

审批人须对申请事项进行审核，并在备注栏中注明意见；

如有特殊情况，可在备注栏中说明。

序号

部门

申请人

职位

出发日期

返回日期

目的地

出差目的

交通方式

预计费用

预算审批

实际发生

审核意见

1

部门A

李某某

经理20231104

上海

业务洽谈

飞机

12,000元

已批准

2

部门B

王某某

销售员20231108

北京

产品演示

高铁

7,500元

待审批

3

部门C

张某某

工程师20231115

成都

技术支持

飞机

10,000元

已批准

表格说明：

部门：申请出差所在的部门。

申请人：提出出差申请的员工姓名。

职位：申请人的职务或职称。

出发日期：出差开始日期。

返回日期：出差结束日期。

目的地：出差的目的地城市。

出差目的：出差的具体目的或业务内容。

交通方式：计划使用的交通工具，如飞机、高铁、火车、汽车等。

预计费用：根据出差计划估算的费用总额。

预算审批：预算是否已经得到上级或财务部门的批准。

实际发生：实际发生的费用总额，用于报销时填写。

审核意见：对出差申请的审核结果或审批意见。

备注：其他需要补充说明的事项或特殊要求。

序号

员工姓名

部门

出差日期

目的地

差旅事由

交通工具

住宿标准

预算金额

申请部门

审批状态

审批人

备注

1

张伟

销售部上海

业务拓展

飞机

经济型酒店

8000元

销售部

已批准

李华

2

王丽

市场部北京

市场调研

高铁

舒适型酒店

7500元

市场部

待批准

张强

3

刘强

研发部广州

技术交流

飞机

标准型酒店

9000元

研发部

已批准

王芳

表格说明：

序号：用于标识每项出差申请的顺序。

员工姓名：提出出差申请的员工姓名。

部门：员工所属部门。

出差日期：计划出差的具体日期。

目的地：出差的目的地城市。

差旅事由：出差的具体目的或业务原因。

交通工具：计划使用的交通工具，如飞机、高铁、火车、汽车等。

住宿标准：出差期间的住宿标准，如经济型、舒适型、标准型等。

预算金额：根据出差计划估算的费用总额。

申请部门：申请出差所在的部门。

审批状态：出差申请的审批结果，如已批准、待批准、未批准等。

审批人：负责审批出差申请的人员姓名。

备注：其他需要补充说明的事项或特殊要求。