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展览展示服务公司管理制度
一、总则
为加强展览展示服务公司(以下简称公司)的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理制度。
二、组织架构与职责
1.管理层:负责公司战略规划、重大决策制定、资源调配等。
2.业务部门:包括策划部、设计部、工程部、市场部等,各部门各司其职,协同完成展览展示项目从策划到执行的全过程。
3.职能部门:如行政部、财务部、人力资源部等,为公司运营提供支持与保障。
三、人员管理
1.招聘与培训:根据业务需求,招聘合适人才,并定期组织内部培训,提升员工专业技能与综合素质。
2.绩效考核:建立科学合理的绩效考核体系,定期对员工工作表现进行评估,根据考核结果进行奖惩、晋升或调岗。
3.薪酬福利:制定具有竞争力的薪酬福利政策,吸引和留住人才。
四、业务流程管理
1.项目承接:市场部负责市场开拓,获取项目信息,与客户沟通洽谈,签订项目合同。
2.项目策划与设计:策划部与设计部根据客户需求,制定项目策划方案与设计方案,经客户确认后进入下一环节。
3.项目执行:工程部负责项目现场施工、搭建,确保项目按时、按质完成。
4.项目验收与售后服务:项目完成后,组织客户验收,提供一定期限的售后服务,及时解决客户问题。
五、财务管理
1.预算管理:每年编制年度预算,对公司各项收支进行计划与控制。
2.成本管理:严格控制项目成本,包括采购成本、人力成本、施工成本等,提高公司盈利能力。
3.财务审计:定期进行财务审计,确保财务数据真实、准确,防范财务风险。
六、行政管理
1.办公秩序:规范员工办公行为,维护良好的办公秩序。
2.文件管理:对公司各类文件进行分类、归档、保管,确保文件安全、便于查阅。
3.会议管理:规范会议组织与流程,提高会议效率。
七、附则
1.本制度由公司管理层负责解释与修订。
2.本制度自发布之日起生效执行。
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