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酒店宴会设计与承办服务合同

第一章总则

1.1合同编号

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1.2合同签订日期

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1.3合同有效期

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1.4合同签订地点

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1.5合同适用法律

本合同适用中华人民共和国的法律，并按照中华人民共和国的相关法律法规执行。

1.6合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在酒店宴会设计与承办服务方面的权利、义务及责任，保证宴会活动的顺利进行。

第二章当事人信息

2.1甲方信息

甲方名称：__________________________

甲方地址：__________________________

甲方联系人：__________________________

甲方联系方式：__________________________

2.2乙方信息

乙方名称：__________________________

乙方地址：__________________________

乙方联系人：__________________________

乙方联系方式：__________________________

第三章服务内容

3.1宴会设计

3.1.1甲方委托乙方根据甲方需求，提供宴会整体设计服务，包括但不限于场地布置、灯光音响、氛围营造等。

3.1.2乙方应提供至少三个设计方案供甲方选择，并在甲方确认设计方案后进行具体实施。

3.1.3乙方设计方案应包含详细的设计说明、效果图、材料清单及预算报价。

3.2宴会承办

3.2.1乙方负责宴会现场的管理和执行，保证活动顺利进行。

3.2.2乙方应提前与甲方沟通，确认宴会活动流程、时间安排及各项细节。

3.2.3乙方应负责现场工作人员的培训、协调和指挥，保证服务质量。

3.3人员安排

3.3.1乙方应配备足够的工作人员，包括但不限于礼仪、安保、技术人员等。

3.3.2乙方工作人员应具备良好的职业素养和服务意识，为甲方提供优质的服务。

第四章费用及支付

4.1费用构成

4.1.1设计费用：包括设计方案制作费、修改费等。

4.1.2承办费用：包括现场布置、人员安排、设备租赁、物料采购等费用。

4.1.3其他费用：如交通、住宿、餐饮等根据实际情况发生的费用。

4.2付款方式

4.2.1甲方应在合同签订后支付乙方一定比例的预付款。

4.2.2宴会活动结束后，甲方应在乙方提交的费用清单确认后支付剩余款项。

4.2.3乙方应在合同约定的期限内提供正规发票。

第五章违约责任

5.1甲方违约责任

5.1.1甲方未能按时支付费用，应向乙方支付逾期付款违约金。

5.1.2甲方未能按照约定提供相关资料，导致乙方无法正常进行设计或承办，甲方应承担相应责任。

5.2乙方违约责任

5.2.1乙方未能按时完成设计方案或承办活动，应向甲方支付违约金。

5.2.2乙方未能提供符合约定的服务质量，应承担相应的赔偿责任。

5.3违约金的计算标准

违约金按合同总金额的百分比计算，具体比例由双方在合同中约定。

5.4违约责任的解除

5.4.1任何一方违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担相应的违约责任。

5.4.2合同解除后，双方应按照合同约定处理已发生费用及未发生费用的结算。

第六章人员与安全

6.1人员配置

6.1.1乙方应保证宴会期间所有工作人员具备相应资质，包括但不限于厨师、服务员、安保人员等。

6.1.2乙方应向甲方提供工作人员名单及职责说明，保证人员配置符合宴会需求。

6.2安全保障

6.2.1乙方应负责宴会现场的安全保卫工作，包括但不限于防火、防盗、防意外等。

6.2.2乙方应制定详细的安全预案，并在宴会前进行演练，保证预案的有效性。

6.2.3乙方应向甲方提供安全责任书，明确双方在安全方面的责任和义务。

6.3健康卫生

6.3.1乙方应保证宴会使用的食材新鲜、卫生，符合食品安全标准。

6.3.2乙方应提供食品安全管理制度，保证食材加工、储存、运输等环节符合规定。

6.3.3乙方应保证宴会场所的卫生条件，定期进行消毒和清洁。

第七章物料与设备

7.1物料供应

7.1.1乙方应根据宴会需求，提供相应的物料，包括但不限于桌椅、餐具、装饰品等。

7.1.2乙方应保证物料的质量，如有质量问题，乙方应负责更换或赔偿。

7.1.3乙方应提前与甲方确认物料清单，保证物料按时到位。

7.2设备租赁

7.2.1乙方应提供宴会所需的设备，如音响、灯光、投影仪等。

7.2.2乙方应保证设备的正常运行，如有故障，乙方应立即修复