公司物业仓库管理办法.docx

XX有限责任公司

物业仓库管理办法

为全面推进公司标准化理念，规范业务工作流程，加强公司物业库房的规范化管理，特制订本办法：

一、物品入库管理

（一）物业各部门主管以表格形式,申购下一个月需要用的物品,由物业经理签字同意后,每月15日报给库管,库管根据剩余库存情况结合每月用量进行审核后汇总,交由库管经理上报给综合部,并由综合部分管负责人签字确认后递交部门负责人分管领导，逐一签字确认后转由公司物资部采购，物资部根据申请单填报物品的规格、型号，质量要求上平台进行采购。

（二）供货商发货后,库管以带有公司领导签字的申购单进行物品验收入库,对名称,规格,数量,进行核对清点,质量检测合格后方可入库,并填写入库单,库管,库管经理及综合部，物资部签字后,各持一份.

二．物品出库管理

（一）各部门领用物品时，需填写一式三联的“物品申请单”。

（二）“物品申请单”需写明部门、名称、规格、数量，字迹要清晰，并由部门主管,物业经理,综合部负责人,综合部部长逐一签字后交由库管。

（三）库管须按“物品申请单”写明的物品名称、规格及数量发放货不得擅自更改申请内容。

（四）出库后，库房管理员须填写实发数量，领货人及发货人须在“物品申请单”上签字，以备查询。

三．存货的核算与管理

（一）物品入库后，应按物品的性能，类别，特点，用途分类摆放，物品摆放要整齐，库容干净整齐，做到物品清，数量清，规格标识清，按区，按排，按架，按位存放。

（二）库管对常用物品或每日有变动的物资随时盘点，发现误差及时找出原因并更正.采用定期盘存制，每个月末进行盘点,存货的领用货物应先进先出。

（三）每月月末库房管理员应认真盘点库存物品，并及时与综合部存货账所记的库存数量进行核对，并编制库存物品盘点表。

（四）存货由于过期变质需要报损的，先由仓库保管员查明原因并书面申请，报综合部及总经理批准后，进行账务处理。

（五）存货收发、领用须由库房管理员根据实际数量及时收发货物，按照先入库后出库的原则在发生业务的当天进行电脑账簿的登记，并于次日10：00时之前将出、入库单以纸质形式报综合部进行核算。

（六）库房管理员要按照建立的采购、计量、验收、保管、领发、使用、盘点等管理责任制度，加强存货管理。

四．仓库安全管理

（一）仓库人员要自觉遵守各项安全制度，树立安全第一的思想，发现安全隐患及时报告有关部门并采取有效的措施。

（二）仓库内严禁吸烟和使用明火，严禁无关人员进入库房，一经发现严肃处理。

（三）仓库物资要有序码放，离墙离地，避免害虫、老鼠的侵害，保持仓库的通风和干燥。

（四）严格出入库管理手续，做到按时盘点，账实相符，发现短缺立即报告，对易燃物品要单独存放。

（五）每日下班后，要检查各库房门窗、电源及上锁情况，一切正常后方可离开。

五、易耗品领用流程

领用人→领用人主管→物业经理→综合部负责人→综合部部长→公司分管领导→公司总经理→仓库经理→库管→废品回收公司

六、业主报修流程

业主拨打前台报修电话、后,前台做好记录并通知修理工,修理工领取维修品后,拿着报修单及维修品进行维修,维修完成后业主验收并签字,维修工拿回废件入库,库管做好登记,前台晚上统一回访业主,月末统一上报.

七、本办法自下发之日起执行。