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公文基础知识写作培训汇报人xx时间2025.XX

01公文概述与重要性02公文的种类与格式03公文写作的基本要求目录CONTENTS04常见公文类型写作要点及案例分析05公文审核与签发流程

01公文概述与重要性

公文是机关单位在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是机关工作的重要载体。

例如，政府发布的命令（令）用于宣布重大强制性措施，具有法律效力，必须严格遵守。公文格式、内容、语言都有严格要求，确保其权威性和严肃性。

例如，通知要求及时传达事项，具有明确的时效性，需在规定时间内处理。公文在一定时间内有效，需及时处理，避免延误工作。

例如，会议纪要用于记录会议主要情况和议定事项，为后续工作提供参考。定义与法定性规范性与权威性时效性与作用公文的定义与特点

公文是机关决策和执行的依据，具有法律效力，是机关工作的重要支撑。

例如，政府发布的命令（令）用于宣布重大强制性措施，必须严格遵守。公文是机关内部和外部信息交流的重要工具，促进部门之间的协作。

例如，函用于商洽工作、询问答复问题，确保信息顺畅传递。公文记录工作过程和结果，为机关工作提供历史凭证，便于追溯和总结。

例如，会议纪要详细记录会议内容和议定事项，为后续工作提供参考。法定效力沟通桥梁工作记录公文的重要性

02公文的种类与格式

规范性公文：用于规定行为准则，如办法、规定。

指挥性公文：用于指导工作，如命令、决定。

报请性公文：用于向上级请求指示或批准，如请示、报告。按性质分类01上行文：下级向上级报送的公文，如请示、报告。

下行文：上级向下级发送的公文，如通知、命令。

平行文：同级或不相隶属机关之间的公文，如函。按行文方向分类02公文的分类

版头部分包括份号、密级和必威体育官网网址期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。

例如，密级和必威体育官网网址期限用于标注公文的涉密程度和必威体育官网网址期限。主体部分包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章。

例如，标题应准确概括公文的核心内容。版记部分包括附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期。

例如，抄送机关用于告知其他相关单位。公文格式的基本构成

03公文写作的基本要求

01事实清楚，数据准确，观点明确，避免模糊表述。

例如，报告中提到的数据应经过核实，确保真实可靠。”准确性02内容全面，结构严谨，逻辑清晰，确保公文信息完整。

例如，通知应包括活动时间、地点、要求等全部信息。”完整性03明确目的，解决问题，避免无关内容。

例如，申请资金的请示应明确资金用途和必要性。”针对性内容要求

使用书面语，避免口语化，确保公文严肃性。

例如，通知应使用正式语言，避免使用“咱”等口语词汇。用词恰当，避免模棱两可，确保表达清晰。

例如，避免使用“大概”“可能”等模糊词汇。语言简练，避免冗长，突出重点。

语言通俗易懂，避免华丽辞藻，便于理解。正式性准确性简洁性与平实性010203语言要求

开门见山，直入主题，迅速引出正文内容。

例如，通知开头直接说明活动主题。开头主体结尾123层次分明，段落清晰，分段阐述要点。

例如，报告主体分段阐述工作进展、问题和计划。总结全文，提出要求或期望，增强公文指导性。

例如，通知结尾提出“请全体人员准时参加”的要求。结构要求

04常见公文类型写作要点及案例分析

标题明确通知事项，正文分段清晰，语言简洁明了。

例如，标题“关于开展春季植树活动的通知”，直接点明主题。写作要点示例：关于开展春季植树活动的通知，明确活动时间、地点和要求。

分析：标题清晰，正文分段明确，语言简洁，符合通知要求。案例分析在机关工作中，通知常用于传达日常工作任务和活动安排，需确保信息准确传达。

例如，通知全体人员参加培训活动，需明确时间、地点和注意事项。实际应用通知

写作要点内容重点突出，全面反映工作情况，语言客观真实。

结构清晰，开头点明主题，主体分段阐述，结尾总结。案例分析示例：关于第一季度工作总结的报告，详细汇报工作完成情况、存在问题和下一步计划。

分析：内容全面，语言客观，结构清晰，层次分明。实际应用报告用于向上级汇报工作进展和成果，需真实反映情况，为决策提供依据。

例如，季度工作总结报告需详细说明项目进度、问题及改进措施。报告

01一事一请，理由充分，语言得体，语气谦和。

例如，申请增加办公设备的请示，需明确申请事项和理由。写作要点02示例：关于申请增加办公设备的请示，说明设备老化和业务量增加的问题。

分析：一事一请，理由充分，语言得体，符合请示要求。案例分析03请示用于向上级请求指示或批准，需明确请求事项和依据。

例如，申请资金支持需详细说明用途和必要性。实际应用请示

写作要点案例分析开头直述来意，内容简洁，语言礼貌，体现平等尊重。

例如，商请协助开展调研工作的函，直接点明请求协助的事项。示例：关于商请协助开展调研工作的函，明确