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印章刻制服务运输组织机构
一、运输组织机构
若本次我公司中标,将由主管业务的总经理担任该项目的项目经理,成立专项小组,成员不少于XX人,其中,业务员、安全员各XX人;调度、车队负责各XX人,全程监管本次运输任务中的各个环节。驾驶员驾龄均在5年以上,技术高,素质强。
二、岗位职责
1.运输主管
(1)管理部门的各项业务工作;
(2)负责公司配送的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;
(3)负责协助总经理一同完成公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;
(4)负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;
(5)负责物流费用的核定工作;
(6)负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;
(7)负责跟进印章配送过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
(10)负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;
(11)对公司配送工作均有指导责任;
(12)完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
2.运输监控
(1)负责印章的制作与打包配送的过程;
(2)负责按照计划准确无误地在物流系统中进行工作;
(3)负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;
(4)负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;
(5)负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保印章及相关设备按时供货、准点到位;
(6)负责确认发运的印章是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;
(7)负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;
(8)负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;
(9)负责跟进、协调、应急处理有关印章发运过程中出现的各种随机性突发问题;
(10)负责与各物流公司核对运输费用;
(11)负责物流相关资料、档案的管理工作;
(12)完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
4.车队
(1)按时编制(年、月、周、日)行车计划。
(2)根据车队年度收入计划编制单车月度收入计划。
(3)检查行车计划、收入计划、调度计划的落实情况,并做好相应的统计工作。
(4)根据调度命令合理安排车辆。
(5)负责对驾驶员的日常管理与考核。
(6)组织对驾驶员的理论学习和业务培训。
(7)掌握车辆动态情况,督促驾驶员按时走保和维修。
5.安全员
(1)掌握车辆动态
及时解决车辆进行中出现的疑难问题和车辆途中抛锚的救援工作,掌握加强员工考勤,按时填报车辆动态日报。
(2)贯彻合理使用车辆、严格执行载重标准和合理拖挂的规定。检查和督促驾驶员做好爱车例行维护工作,及时纠正车辆使用不当、维修不善、违章操作等情况,并报告经理处理。
(3)办理驾驶员交接车辆手续,组织驾驶员及有关人员熟悉新型车和进口车辆的构造特点和技术性能。
(4)会同有关人员办理接收新车和车辆调拨、改装、改型、封存、报废等手续,以及车辆年终盘存工作。
(5)会同有关人员编报年、季、月度车辆(发动机)大修、维护计划,督促驾驶员按计划规定的日期进行维修。
(6)按时做好防寒、防冻、防滑、预热、保温、防暑降温等准备工作;登记、保管暂时不用的车辆临时装备。
(7)会同有关人员办理车辆年检和安全技术责任事故的分析处理,定期组织评定车辆技术等级,拟定提高车辆技术等级措施,按期做好有关资料的上报工作。
(8)了解公司技术经济定额完成情况,参加定额分析会议,研究和制订改进措施。
6.驾驶员
(1)公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司员工管理手册,安全驾车。同时遵守本公司其他相关的规章制度。
(2)司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
(3)司机每天出车完毕后,及时清理车厢及驾驶室,每周清洗一次车辆,保持车辆(包括车内,车外和车厢)干净、整洁。
(4)出车前,要例行检查车辆的水、电、油、胎压及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
(5)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告直属上级或部门主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修,违者费用不予报销。车辆要每5000公里做一次保养(在公司指定地点),爱护车辆设备及工具,掌握简单的车辆故障排除方法,服从调度,按时完成运输任务,发现问题及时向领导汇报,杜绝安全事故发生。
(6)出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好车辆,防止车辆被盗。
(7)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车
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