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招投标、合同管理安全职责与招投标档案管理制度7篇

篇1

一、引言

本制度旨在规范公司招投标、合同管理的安全职责，确保招投标活动的透明、公正、高效进行，同时明确招投标档案的管理要求，保障公司利益。

二、招投标、合同管理的安全职责

1.决策层的职责

公司决策层负责制定公司招投标、合同管理的总体策略，确保招投标活动的符合法律法规和公司利益。对重大招投标项目，决策层具有最终决策权。

2.招投标管理部门的职责

（1）负责编制和修订公司招投标、合同管理的相关制度；

（2）负责组织、协调和管理公司的招投标活动；

（3）负责对投标人的资质审查，确保投标人具备履行合同的能力；

（4）负责编制招标文件，明确招标项目的技术要求、合同条款等；

（5）负责主持招标会议，宣布招标结果，并上报决策层审批。

3.合同管理部门的职责

（1）负责审查合同条款，确保合同的合法性和有效性；

（2）负责合同的谈判和签订工作；

（3）负责监督合同的执行情况，确保合同按照约定履行；

（4）负责对合同变更的管理，确保合同变更符合法律法规和公司利益。

三、招投标档案管理制度

1.档案建立与保管

（1）所有招投标活动必须建立详细的档案，包括招标文件、投标文件、会议记录等；

（2）档案应当妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。

2.档案使用与借阅

（1）档案使用需经过授权，未经授权不得擅自使用；

（2）借阅档案需填写借阅记录，确保档案的来源和去向可追溯。

3.档案销毁与备份

（1）档案销毁需经过严格审批，确保重要信息不泄露；

（2）对于重要档案，应当进行备份，防止意外情况导致档案丢失。

四、违规责任与处罚

1.违反招投标规定的责任

对于违反公司招投标规定的行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。轻者给予警告、罚款等处罚，重者将移交司法机关处理。

2.违反合同规定的责任

对于违反合同约定或未能履行合同义务的行为，公司将依法追究相关责任人的法律责任。轻者给予警告、罚款等处罚，重者将移交司法机关处理。同时，公司有权解除与违约方的合同关系。

五、附则

1.解释权与修订权

本制度的解释权和修订权归公司决策层所有。如有需要，决策层可授权相关部门进行修订和解释。修订后的制度应重新发布并生效。未尽事宜，按照相关法律法规和公司规定执行。如有冲突，以公司决策层的最终决定为准。

篇2

一、引言

本制度旨在规范公司招投标、合同管理的安全职责，确保招投标活动的透明、公正、高效进行，同时明确招投标档案的管理要求，保障公司利益。

二、招投标安全职责

1.招标方安全职责

（1）确保招标活动的透明度和公正性，严格遵守相关法律法规和公司规定。

（2）对投标方进行严格的资格审查，确保其资质和信誉符合公司要求。

（3）在与投标方沟通时，确保信息的准确性和完整性，避免因信息误导导致后续纠纷。

（4）制定科学的评标标准和方法，确保评标结果的公正性和有效性。

（5）与中标方签订合同时，确保合同条款的合法性和有效性，保障公司利益。

2.投标方安全职责

（1）严格遵守相关法律法规和公司规定，确保投标活动的合法性和合规性。

（2）提供真实、完整的投标文件，确保投标信息的准确性和完整性。

（3）在投标过程中，保持诚实、公正、透明的态度，不进行任何形式的虚假宣传或欺诈行为。

（4）与招标方签订合同时，确保合同条款的合法性和有效性，保障自身利益。

三、合同管理安全职责

1.招标方合同管理安全职责

（1）确保合同条款的合法性和有效性，避免违反法律法规和公司规定。

（2）在合同履行过程中，确保双方权益得到充分保障，避免因违约行为导致损失。

（3）定期对合同执行情况进行审计和检查，确保合同的合规性和执行情况。

（4）在合同变更或终止时，确保变更或终止程序的合法性和有效性，保障公司利益。

2.投标方合同管理安全职责

（1）确保合同条款的合法性和有效性，避免违反法律法规和公司规定。

（2）在合同履行过程中，确保自身权益得到充分保障，避免因违约行为导致损失。

（3）定期对合同执行情况进行审计和检查，确保合同的合规性和执行情况。

（4）在合同变更或终止时，确保变更或终止程序的合法性和有效性，保障自身利益。

四、招投标档案管理制度

1.档案管理原则

（1）完整性原则：确保招投标档案内容完整、真实、准确。