校外辅导班开放日活动流程.docxVIP

校外辅导班开放日活动流程

一、活动目的与范围

校外辅导班开放日旨在为潜在学员及家长提供一个直观了解辅导班的机会，展示课程内容、师资力量及学习环境。此活动不仅有助于提升品牌形象，还能增强与家长和学生的互动，促进招生。活动适用于所有课程的辅导班，面向在校生及潜在学员。

二、活动筹备阶段

1.确定活动时间与地点

选择一个适合的周末，避免与学校的考试及假期冲突。活动地点应在辅导班的教室或多功能厅，确保空间足够容纳参与者。

2.制定活动预算

预算应涵盖宣传费用、材料准备、场地布置、茶歇及其他杂费。合理控制成本，确保活动顺利进行。

3.人员分工与培训

明确各岗位职责，包括活动策划、宣传、接待、讲解、后勤等。为所有工作人员进行培训，确保每个人了解自己的任务与流程。

4.宣传推广

通过线上线下多种渠道进行宣传，包括社交媒体、学校公告、家长微信群等，吸引潜在学员及家长参与。设计宣传海报，突出活动亮点与优惠政策。

三、活动当天流程

1.场地布置

在活动前一天进行场地布置，确保教室整洁，设置咨询台、签到处、展示区等。准备好宣传资料、课程介绍、师资介绍及相关的问卷。

2.签到与接待

活动开始时，安排专人负责签到，记录参与者信息。对到场的家长与学生表示欢迎，提供活动日程安排。

3.开场介绍

活动开始后，由主办方负责人进行简短的开场致辞，介绍辅导班的办学理念、特色课程及师资团队，营造良好的氛围。

4.课程展示与体验

安排课程体验环节，分不同班次进行短时间的授课展示。师资团队应提前准备好课程内容，展示教学风格与效果。参与者可亲身体验课堂，感受学习氛围。

5.互动问答环节

在课程展示后，设置互动问答环节，家长与学生可向教师提问，了解更多课程内容及学习方法。教师应耐心解答，增强参与者的信任感。

6.参观学习环境

组织参与者参观教室、图书馆、休息区等，展示学习环境。可以安排学员分享在辅导班的学习体验，增加真实感与说服力。

7.发放宣传资料与优惠政策

在活动结束前，向参与者发放课程宣传册、师资介绍及报名优惠政策，鼓励家长现场报名。同时提供满意度调查问卷，收集反馈信息。

四、后续跟进

1.数据整理与分析

活动结束后，及时整理参与者信息及反馈问卷，分析家长对课程的兴趣与看法。统计报名情况，了解活动效果。

2.感谢信与后续联系

向参与者发送感谢信，表达对他们参与的感激之情。通过邮件或短信形式，保持与潜在学员的联系，提供后续咨询服务。

3.总结与改进

组织团队进行活动总结，评估活动的成功之处与不足之处，记录经验教训，为今后活动提供参考。可根据反馈信息，优化课程设置与宣传策略。

五、注意事项

1.时间把控

活动各个环节需严格把控时间，确保按照计划进行，避免因时间拖延影响整体效果。

2.人员协调

活动当天，各岗位人员应保持沟通，及时协调解决突发问题，确保活动顺利进行。

3.安全保障

确保活动场地安全，注意消防及紧急疏散通道的畅通。活动前进行一次安全检查，确保设备正常运行，避免意外发生。

通过以上流程设计，开放日活动能更为高效、顺畅地进行。细致的准备与组织将有助于提升辅导班的形象，吸引更多学员的关注与报名。