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企业级会议系统服务合同

合同编号：_______

甲方（服务提供方）：____________________________

乙方（服务接受方）：____________________________

第一章合同背景与目的

第一条合同签订依据

1.1依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规；

1.2双方就企业级会议系统服务事宜达成一致，愿意按照本合同约定进行合作。

第二条合同目的

2.1甲方同意向乙方提供企业级会议系统服务，乙方同意接受甲方提供的服务；

2.2双方通过本合同建立长期、稳定的合作关系，共同促进企业级会议系统的应用与发展。

第二章服务内容与范围

第三条服务内容

3.1甲方负责为乙方提供企业级会议系统，包括但不限于会议预定、参会人员管理、会议资料共享、会议纪要等功能；

3.2甲方负责提供企业级会议系统的技术支持，包括但不限于系统安装、调试、升级和维护；

3.3甲方负责提供企业级会议系统的相关培训，帮助乙方人员熟悉和掌握系统使用。

第四条服务范围

4.1服务范围覆盖乙方在全国范围内的分支机构；

4.2甲方根据乙方需求，可提供定制化的企业级会议系统解决方案。

第三章服务期限与费用

第五条服务期限

5.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年；

5.2本合同期满后，如双方无异议，可自动续签______年。

第六条服务费用

6.1乙方应按甲方提供的报价，支付企业级会议系统服务的费用；

6.2服务费用包括但不限于硬件设备购置费、软件许可费、安装调试费、培训费等；

6.3双方可根据实际情况协商调整服务费用。

第四章双方权利与义务

第七条甲方权利与义务

7.1甲方有权要求乙方提供必要的支持，包括但不限于提供相关资料、配合安装调试等；

7.2甲方有义务按照合同约定，提供优质、高效的企业级会议系统服务；

7.3甲方有义务对乙方提供的技术支持和服务进行必威体育官网网址。

第八条乙方权利与义务

8.1乙方有权要求甲方按照合同约定，提供优质、高效的企业级会议系统服务；

8.2乙方有义务按照合同约定，支付企业级会议系统服务的费用；

8.3乙方有义务配合甲方进行技术支持和服务，保证系统正常运行。

第五章违约责任

第九条违约责任

9.1如一方违反合同约定，导致对方遭受损失的，违约方应承担相应的违约责任；

9.2违约责任包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第十条违约金的计算

10.1违约金的计算方式为：实际损失×违约金比例；

10.2违约金比例由双方在合同中约定。

第十一条违约责任的免除

11.1如一方违约是由于不可抗力因素导致的，且已采取一切合理措施，仍无法避免违约的，违约方不承担违约责任；

11.2不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、行为等。

第十二条违约责任的争议解决

12.1因违约责任引起的争议，双方应友好协商解决；

12.2协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第六章技术支持与培训

第十三条技术支持服务

13.1甲方应提供7x24小时的技术支持服务，保证乙方在遇到技术问题时能够及时获得帮助；

13.2技术支持服务包括但不限于故障排除、系统升级、安全维护等；

13.3甲方应保证技术支持服务的响应时间在接到乙方通知后的2小时内。

第十四条培训安排

14.1甲方应提供至少一次全面的企业级会议系统操作培训，培训内容应包括系统安装、基本操作、高级功能使用等；

14.2培训应在系统交付后的______个工作日内进行，培训地点由乙方指定；

14.3培训结束后，甲方应提供培训资料和操作手册给乙方。

第十五条培训效果保证

15.1甲方承诺通过培训，乙方人员应能够熟练使用企业级会议系统；

15.2若乙方人员在培训后无法达到熟练使用水平，甲方应提供额外的免费培训直至乙方人员满意。

第十六条技术文档与资料

16.1甲方应向乙方提供完整的企业级会议系统技术文档和操作手册；

16.2技术文档应包括系统架构、功能描述、操作流程、故障排除指南等；

16.3甲方应保证技术文档的准确性和及时更新。

第七章系统维护与更新

第十七条系统维护

17.1甲方应定期对乙方使用的企业级会议系统进行维护，以保证系统的稳定性和功能；

17.2系统维护包括但不限于软件更新、硬件检查、安全加固等；

17.3甲方应在每次维护前通知乙方，并尽量减少对乙方正常运营的影响。

第十八条系统更新

18.1甲方应定期更新企业级会议系统，包括但不限于增加新功能、修复已知问题、提升用户体验等；

18.2系统更新应不影响现有系统的正常运行；

18.3甲方应在系统更新前通知乙方，并提供更新说明和升级指南。

第十九条系统备份与恢