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展会现场管理工作安排
展会现场管理与服务内容
展览期间相关活动策划
会展危机管理与关系恢复
会展现场工作
1.设立场地前台接待
(1)负责参展企业报到登记。
(2)根据参展报名情况落实参展证的派发和展品进入场地确认。
(3)派发参展企业在参会期间的参会指南。
(4)进行一些相关企业的咨询活动，介绍展场的大体安排情况。
2.酒店接待处
(1)设立前台接待处。
(2)进行参展商住宿登记。
(3)住宿表要求：企业名称、房间号码、酒店联系电话、房主姓名。
＞展前布置段
y
3.场馆现场协调工作
(1)负责监督现场施工，即根据参展企业要求进行装修的展位施工。
(2)对现场工作中注意防火、防电、防盗等工作。
(3)为企业协调现场租赁业务。
(4)根据企业报名表，布置安排会场外的广告宣传(一般为参展企业
根据要求而设立的)。
4.交通运输安排及搬运工作
(1)企业运输展品的接待及装卸。
(2)搬运工作协调。
＞展中现场段工作
1.展览会的开幕式组织工作
(1)确定邀请参加展览会开幕式贵宾名单。
(2)确定邀请参展企业的记者名录。
(3)开幕式的场地搭建要求。
(4)开幕式主持人讲话内容的审定及参加嘉宾讲话内容的审定。
(5)开幕式结束后，带领嘉宾参观及讲解的人员到位，以及会后的安
排工作。
)展中现场段工作
2.展会召开期间
(1)做好大会的参观人数的统计、分类。
(2)发放大会的展览会刊(每天定时发放，要根据参观对象的身份发
放J。
(3)协调展会期间研讨会会议组织安排工作，做到研讨会与展览会有
机结合。
(4)做好最后的中间人形象，积极为企业牵线搭桥，为企业服务。
(5)统计大会的成交额，做好记录。
(6)积极听取参会代表对大会的意见和建议。
(7)根据参会信息，再次邀请参会企业参加下一届的展会。
c:厄撒展段管理
位:
当展会按计划的天数进行展览完毕以后，展会就要准备闭幕，展
会闭幕标志着本届展会正式结束。然而，展会闭幕并不意味着展会现
场工作就此结束。展会的撤展工作还需要办理机构的大力介入和进行
必要的管理。展会的撤展工作主要包括展位的拆除、参展商租赁展具
的退还、参展商展品的处理和回运、展场的清洁和撤展安全保卫等工
作。
下»展会现场管理内容与措施
展会观众管理
2.展会现场广告管理
3.参展商行为管理
4.安全管理
5.交通、物流管理
6.餐饮管理
7.证件管理
8.参展商和观众投诉处理
9.新闻管理
10.知识产权保护工作
11.现场保洁
12.展览会布展和撤展管理
工作项目工作标准具体描述
到工商.消防、公安和海关等部门报批和备案.并办理有关手续（对
到管理部门办理相关手续
干有特殊需要的大型国际展览会，还应遨请这些部门现场办公）
搭
与指定搭菜商和运输代理
台
共同讨论和预防展台搭莫、展品运谕过程中可能会出现的问题
商协调
之顼先安排展览会现场的各项栗等设施.其中,餐饮服器在搭建展台期
*安排会饮、旅行等服务商
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