数字素养与技能 课件 模块二单元1任务2 办公软件应用.pptx

;;;;;掌握WPS表格提供的自动填充功能，可以自动生成序号。

掌握单元格数据的格式、字体、对齐方式等设置。

掌握数据有效性设置。

掌握数据快速录入的方法。;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;掌握WPS表格中工作表的移动和复制。

掌握常用函数的使用方法。

掌握数据的排序和筛选。;;知识链接;公式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。要输入公式必须先输入“=”，然后在其后输入运算符和操作数，否则表格会将输入的内容作为文本型数据处理。

运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。WPS表格包含4种类型的运算符：文本运算符、比较运算符、算术运算符和引用运算符。

比较运算符;公式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符；操作数可以是常量、单元格引用和函数等。要输入公式必须先输入“=”，然后在其后输入运算符和操作数，否则表格会将输入的内容作为文本型数据处理。

运算符是用来对公式中的元素进行运算而规定的特殊符号。WPS表格包含4种类型的运算符：文本运算符、比较运算符、算术运算符和引用运算符。

引用运算符;单元格引用用于指明公式中所使用数据的位置，它可以是单个单元格地址，也可以是单元格区域。通过单元格引用，可以在一个公式中使用工作表中不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格中的数据，还可以引用同一个工作簿不同工作表或不同工作簿中的数据。

当公式中引用的单元格数值发生变化时，公式的计算结果会自动更新。

（1）相同或不同工作簿、工作表间的引用。

①对于同一个工作表中的单元格引用，直接输入单元格或单元格区域地址即可。

②在当前工作表中引用同一工作簿、不同工作表中的单元格或单元格区域地址的表示方法为：

工作表名称!单元格或单元格区域地址

例如，Sheet2!F8:F16，表示引用Sheet2工作表的单元格区域F8:F16中的数据。

③在当前工作表中引用不同工作簿中的单元格或单元格区域地址的表示方法为：

[工作簿名??.xlsx]工作表名称!单元格或单元格区域地址;（2）相对引用、绝对引用和混合引用。WPS表格公式中的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用3种。

①相对引用。

②绝对引用。

③混合引用。;公式以“=”开始，后面是用于计算的表达式。表达式是用运算符将常数、单元格引用和函数连接起来所构成的算式，其中可以使用括号改变运算的顺序。

公式输入完毕后，按Enter键或单击编辑栏中的“输入”按钮，即可在输入公式的单元格中显示出计算结果，公式内容显示在编辑栏中。;函数是按照特定语法进行计算的一种表达式。WPS提供了数学、财务、统计等丰富的函数，用于完成复杂、烦琐的计算或处理工作。WPS中的函数可以嵌套，即某一函数或公式可以作为另一个函数的参数使用。

函数的一般形式为“函数名([参数1]，[参数2]，…)”，其中，函数名是系统保留的名称，参数可以是数字、文本、逻辑值、数组、单元格引用、公式或其他函数。当函数有多个参数时，它们之间用逗号隔开；当函数没有参数时，其圆括号也不能省略。例如，函数SUM(A1：E6)中有一个参数，表示计算单元格区域A1：E6中的数据之和。;（1）手动录入函数。以获取一组数字中的最大值为例进行说明，操作步骤如下：

①选定要输入函数的单元格，输入等号“=”，然后输入函数名的第1个字母，WPS会自动列出以该字母开头的函数名。

②多次按↓键定位到MAX函数，并按Tab键进行选择，单元格内函数名的右侧会自动输入一对“（）”，此时，WPS表格会出现一个带有语法和参数的工具提示。

③选定要引用的单元格或单元格区域，然后按Enter键，函数所在的单元格中显示出公式的结果。;（2）使用函数向导输入函数。当用户记不住函数的名称或参数时，可以使用粘贴函数的方法，即启动函数向导引导建立函数运算公式;选定要参与求和的数值所在的单元格区域，然后切换到“开始”选项卡，单击“求和”按钮，WPS表格将自动出现求和函数SUM以及求和数据区域。如果WPS推荐的数据区域正是自己想要的，则直接按Enter键即可。

单击“求和”按钮下侧的箭头按钮，会弹出一个下拉菜单，其中包含了其他常用函数，供用户在计算时快速调用。;①命名单元格或单元格区域。

②定义常量和公式的名称。

③在公式和函数中使用命名区域。;WPS表格提供了12大类、300多个函数，其中，常见的函数及说明见下表;排序是指按指定的字段值重新调整记录的顺序，这个指定的字段称为排序关键字。通常数字由小到大、文本按照拼音字母顺序、日期从最早的日期到最晚的日期的排序称为升序，反之称为降序。另外，若要排序的字段中含有空白单元格，则该